Vega consultant recherche pour son client, implanté à Corcieux, un(e) Gestionnaire Administratif(ve). Vous intégrerez une Entreprise dynamique et contribuerez un rôle essentiel avec le département des Achats de l'Entreprise. Vos missions seront de collaborer : Auprès des prestataires : - Préparation de contrats - Vérification et validation des factures - Récupération et classement des documents légaux nécessaires pour travailler avec les prestataires Auprès des chauffeurs : - Enregistrement des bons de transport - Facturation du transport - Envoi du protocole de sécurité à signer par les chauffeurs Auprès des Entreprises : - Préparation du cahier des ventes o Fichier Excel pour prospection o Récupération et saisies pour les estimations des ventes - Suivi des heures et des kms parcourus pour estimation et refacturation à l'Entreprise Auprès des fournisseurs : - Estimation et préfacturation de la marchandise - Préparation des fiches de chantiers - Préparation des bons de transport - Traitement et vérification des factures De formation administrative, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous serez amené(e) à effectuer beaucoup de classement. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, vous possédez de bonnes compétences du Pack Office, notamment avec Excel pour le suivi et mise à jour des bases de données, du suivi des stocks. Vous serez en charge de la gestion de commandes de petit outillage pour l'Entreprise (bombes de peintures, cahier à souches pour bordereaux de transport.). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) ? Vous avez une excellente aisance relationnelle, l'esprit d'équipe ? Vous possédez une expérience suffisante pour tenir le poste en autonomie ? Nous vous attendons avec impatience. Le poste est à pourvoir en CDI, 35 heures du lundi au vendredi. Possibilité de télétravail. Salaire selon expérience.