Nous recherchons un/une assistant/e polyvalent/e afin de renforcer l'équipe administrative et commerciale dans notre entreprise à taille humaine. Vos missions seront : - Accueil téléphonique - Rédiger et envoyer des devis, des bons de livraison, des factures - Transmettre par téléphone ou email des informations sur les délais - Présenter l'activité de la société et les services dont les clients peuvent bénéficier - Classement et archivage de dossiers - Suivi des commandes fournisseurs/clients - Assurer le recouvrement des factures clients impayées Les connaissances requises : - Notion d'organisation et de gestion du temps de travail - Techniques de secrétariat - Maîtrise des outils informatiques tels que : traitement de texte Word, tableur Excel , logiciel devis facture Les qualités attendues : - Avoir aisance relationnelle et rédactionnelle - Savoir être à l'écoute et se rendre disponible - Être organisé(e) et avoir de la rigueur pour gérer les priorités - Être capable d'être à l'écoute des autres et des informations qu'ils souhaitent transmettre - Être capable de s'adapter aux situations et aux différents interlocuteurs - Polyvalence / Ponctualité / Réactivité - La connaissance de la relation avec les syndic de copropriété serait 1 plus Temps de travail : 39h00 par semaine (9h00-12h00 / 13h00-18h00 vendredi 17h00) possibilité télétravail 1 journée après intégration Rémunération : Selon profil et expérience