Fiche de poste : Assistante Administrative - Secteur BTP Intitulé du Poste Assistante Administrative - Secteur BTP Mission Principale Assurer le support administratif et organisationnel de l'entreprise dans le domaine du BTP, en veillant à la bonne gestion des dossiers, à la communication interne et externe et au suivi des projets. Responsabilités et Tâches - Gestion Administrative Générale : o Accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs. o Organisation et suivi de l'agenda de la direction et des équipes projets. o Gestion des courriers, emails et correspondances diverses. o Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers administratifs. - Support aux Projets BTP : o Constitution et suivi des dossiers de chantier (plans, devis, contrats, assurances.). o Coordination avec les équipes techniques et les prestataires (sous-traitants, fournisseurs.). o Assistance dans la préparation des réunions de chantier et rédaction des comptes rendus. - Gestion Financière et Facturation : o Suivi des devis, factures et paiements. o Préparation des éléments pour les bilans mensuels ou trimestriels. - Outils et Méthodologie : o Utilisation de logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) et de logiciels spécifiques au BTP. o Participation à l'optimisation des procédures administratives internes. Compétences Requises - Techniques et Organisationnelles : o Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion (ERP, logiciels de facturation). o Capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement dynamique. o Connaissances de base en gestion de chantier et en terminologie BTP. - Relationnelles et Communication : o Sens du relationnel et de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. o Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs. - Qualités Personnelles : o Rigueur, autonomie, et discrétion. o Polyvalence et adaptabilité face aux imprévus du secteur. Profil Recherché - Formation : o Bac à Bac+2 en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative. o Une expérience dans le secteur BTP ou dans un environnement technique serait un plus. - Expérience Professionnelle : o Une première expérience réussie en poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP, permettant une bonne compréhension des enjeux et procédures du secteur. Conditions de Travail - Environnement : o Poste basé en bureau, avec des déplacements ponctuels sur les chantiers ou auprès des fournisseurs. o Ou à distance - Horaires : o 35h - Rémunération : o Salaire et avantages en fonction de l'expérience