Les Missions principales du poste : - Assurer le suivi administratif de l'entreprise - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Remonter les informations Les Activités et tâches : - Courrier émission réception - Etablissement de devis et factures - Etablissements des plannings collectifs et individuels - Mise à jour du listing clients - Recrutement : création des dossiers agents, déclarations d'embauches, vérifications d'usage de la capacité à exercer des agents et transmission des éléments indispensables aux agents-cartes de service, suivi des dossiers salariés, suivi des formations, suivi des formalités liées à l'embauche (médecine du travail, affiliation des salariés à la mutuelle, etc.), tenue du registre du personnel - Mise en forme des documents internes de l'entreprise (mains courantes, consignes, plan de prévention, préparation des dossiers pour les évènementiels, etc..) - Gestion des stocks de vêtements - Classement - Alimenter le site internet - Réseaux sociaux : mise à jour Diplômes et formations Minimum BAC Pro Secrétariat Connaissances et compétences requises Maîtrise des outils informatiques : - Pack Office - Internet - Mise à jour site internet - Mise à jour de comptes de réseaux sociaux - Maîtrise des outils de recrutement - Maîtrise excel et word Qualités requises : - Capacité d'adaptation - Rigueur Expérience exigée Expérience exigée de 2 ans sur un poste similaire Contraintes liées au poste : Pas de télétravail