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Agent(e) administratif(tive) - "Mon Accompagnateur Rénov" (H/F) 54 - BLAMONT
Offre n° 188QMRB
Agent(e) administratif(tive) - "Mon Accompagnateur Rénov" (H/F)
54 - BLAMONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 février 2025
Missions principales : Dans le cadre du dispositif Mon Accompagnateur Rénov', l'agent aura pour mission de gérer l'ensemble des aspects administratifs liés à l'accompagnement des ménages dans leur projet de rénovation énergétique. Ses principales missions seront : 1. Gestion administrative des dossiers Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers des ménages accompagnés Assurer le suivi des demandes et leur conformité avec les exigences réglementaires Rédiger et envoyer les courriers, notifications et documents administratifs Classer et archiver les documents en respectant les procédures internes Assurer la gestion et le suivi des conventions et contrats en lien avec les projets 2. Suivi des aides financières et des dispositifs Vérifier l'éligibilité des demandes aux aides financières disponibles Accompagner les ménages dans la constitution et le dépôt de leurs demandes de subventions (MaPrimeRénov', CEE, autres dispositifs locaux et nationaux) Suivre les paiements et assurer la liaison avec les financeurs Assurer le reporting financier et administratif des dossiers traités 3. Support aux équipes et relations avec les partenaires Assurer l'interface administrative entre les différents acteurs du dispositif (ménages, collectivités, partenaires financiers, prestataires) Participer à la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus Assurer la mise à jour et la diffusion des informations administratives internes et externes Appuyer l'équipe sur les aspects réglementaires et administratifs liés au dispositif Compétences requises : Compétences administratives : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de gestion de dossiers) Capacité à constituer, suivre et organiser des dossiers administratifs Rigueur et organisation dans la gestion documentaire et le respect des délais Bonne capacité rédactionnelle pour la production de documents et comptes rendus Compétences relationnelles : Sens du service et de l'accompagnement Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs (particuliers, institutions, partenaires) Capacité à travailler en équipe et en autonomie Expérience souhaitée en gestion administrative, suivi de dossiers ou secrétariat Sensibilité aux enjeux de la transition énergétique et de l'habitat durable serait un plus Contrat : CDI, Temps plein ou partiel, poste basé à Blâmont ou Toul, rémunération selon convention ECLAT
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- rémunération selon convention ECLAT
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
- Guide des bonnes pratiques de l’organisationCette compétence est indispensable
- Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
- Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
- Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classement, archivage
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
LORRAINE ENERGIES RENOUVELABLES
20 à 49 salariés
L'association Lorraine Énergies Renouvelables (LER), fondée en 2005, est basée à Blâmont (54450). Elle intervient en matière d'éducation à l?environnement et d'information sur la maîtrise de l'énergie. Son objectif est la « sensibilisation aux énergies renouvelables, aux économies d'énergie » et aux enjeux liés au « développement durable » Mme Charli KERIEL
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