L'EHPAD Jean Dithurbide est situé sur la commune de Sare dans le département des Pyrénées Atlantiques, à proximité de la frontière espagnole et à 15 km des plages de Saint Jean de Luz. L'établissement est autorisé pour 112 lits d'hébergement pour personnes âgées dépendantes dont une unité de vie protégé de 14 lits et 1 lit d'hébergement temporaire. Depuis 2019, l'EHPAD bénéficie de l'expertise et du support du Centre Hospitalier de la Côte Basque par convention de direction et est membre au GHT Navarre Côte Basque depuis janvier 2025. L'établissement recrute : SERVICE : ACCUEIL/ADMISSIONS EHPAD GRADE : ADJOINT ADMINISTRATIF POSTE : AGENT ACCUEIL / ADMISSIONS CONNAISSANCES SOUHAITEES : - Maîtrise des outils informatiques - Techniques de communication - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EHPAD - Connaissances des processus d'admission, de facturation et de recouvrement - Notions juridiques concernant les mesures de protection des personnes vulnérables. PRESENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION : Le poste Accueil/Admission est placé sous la responsabilité de la Direction de l'Etablissement : - Il a une mission globale d'accueil, de constitution et de suivi des dossiers administratifs des personnes hébergées. - Mise en forme des fiches de procédures dans le cadre de la certification/qualité DESCRIPTION DES ACTIVITES : - Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, de tout autre public - Gestion des admissions en EHPAD (hébergement permanent et temporaire) : consultation et édition du dossier via le logiciel Trajectoire, vérification du dossier complémentaire, accueil des résidents ou des référents pour les formalités d'entrée et signature des documents contractuels, création du dossier dans TITAN, mise à jour des fichiers informatiques du service, - Gestion des dossiers administratifs des résidents et des patients et plus spécifiquement : - des dossiers en instance d'aide sociale du département et des départements extérieurs, de la demande à la notification de la décision par les Conseils Départementaux, - des dossiers des résidents pris en charge par l'aide sociale et lien avec les Conseils départementaux et la Trésorerie Hospitalière Départementale, - Préparation, contrôle, établissement et envoi de la facturation mensuelle, - Accueil des familles, gestion des démarches administratives lors des décès et mise à jour des fichiers, - Facturation des frais de séjours des résidents - Facturation des recettes diverses, régularisation du P503 - Gestion mandatement honoraires libéraux CERTIFICATION/QUALITE - Participe à la mise en forme des fiches de procédures réalisés par les cadres référents - Participe aux réunions des différents groupes de travail Contraintes de travail : - Le poste à pourvoir est à 100 % Journée de 7.5 heures - Horaires : 9h30 - 17h00 - Grille de rémunération selon statut Fonction Publique Hospitalière - Recrutement par voie de mutation ou en CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité CDI - A pourvoir le plus tôt possible