Au sein de notre établissement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions administratives (50%) : Accueil téléphonique et gestion des appels entrants et sortants Gestion du courrier : réception, envoi et classement Organisation et préparation des réunions : convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus Gestion des agendas et des rendez-vous Gestion des fournitures de bureau : commandes, suivi des stocks Archivage et classement des documents administratifs Coordination et suivi des dossiers administratifs Réalisation de tâches diverses pour les assemblées générales Soutien administratif aux différents services Vos missions communications (50%) : - Participer à la définition de la stratégie de communication et s'assurer de la cohérence globale des actions de communication qui en découlent (messages, visuels, supports.) - Rédiger les cahiers des charges : conception des messages, choix des supports de communication les plus pertinents, budget imparti, planning, délais. - Réaliser certains supports de communication (dossiers de presse, fiches produits, brochures, newsletter, journal interne...) et les actualiser si besoin - Sélectionner des prestataires pour la conception et la réalisation des supports de communication plus techniques (films, photos, catalogues...). Suivre la fabrication et le respect des délais. - Diffuser les messages et promouvoir l'image de l'entreprise : animation du site internet et des comptes de réseaux sociaux, achat d'espaces publicitaires, organisation de conférences de presse, mise en place de sponsoring, participation à des salons, organisations d'événements, suivi des relations avec la presse. - Gérer les budgets et éviter les dépassements - Assurer une communication interne fluide entre la Direction et les collaborateurs, en relation étroite avec le service Ressources Humaines : diffusion de l'information sur l'intranet, rédaction d'un journal interne, de notes d'information. - Participer à l'organisation d'événements internes : départs à la retraite, séminaires, fêtes de fin d'année.... - Evaluer l'impact des actions de communication : définition d'indicateurs de performance, mise en place d'enquête de notoriété, analyse des retombées commerciales, atteinte des objectifs et retour sur investissement... - Etre constamment en veille sur la concurrence, le marché, les innovations, les tendances, - Mise en place et suivi de l'organisation d'évènement pour le réseau ADMR - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : Assemblée générale, courrier, classement. Vos compétences : - Maitrise parfaite des outils informatiques courants (pack-office, internet, etc.). - Autonomie, rigueur, dynamisme - Capacité d'adaptation, d'organisation, - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Bon relationnel - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Discrétion - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.