L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples. Son atout majeur est sa forte capacité d'innovation lui ayant permis un déploiement à l'international depuis 1863. Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde. Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI En intégrant le Service Secrétariat, vous assisterez les Associés au quotidien, et vos principales missions seront : - Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise des messages - Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe - Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles - Participer à la gestion des dossiers personnels de l'associé (préparation de courriers, etc.) - Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) - Facturation et gestion client - Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters sur « Prébill Manager » CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? - Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, au sein d'un cabinet d'avocat, auprès d'Associés - Compétences : Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit ; Connaître le fonctionnement d'un cabinet d'avocats, Outils bureautiques (maitrise), RVPA (maitrise) - Qualités : Rigueur, Proactivité, Gestion du stress, Dynamisme, Capacité d'analyse et de synthèse, Bon relationnel, Discrétion LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT - Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers - Deuxième rencontre avec la Human Ressources Coordinator - Troisième rencontre avec la DRH France