TPE de 3 personnes, dans un périmètre d'activité large et varié, qui exerce ses activités immobilières (Vente, Conseil, Assistance), en étroite collaboration avec des Mandataires Judiciaires, Avocats, Notaires, Entreprises du BTP, Auditeurs Energétiques et Techniques. - Archiver des dossiers et documents de référence - Normes rédactionnelles et Terminologie juridique - Préparation et suivi des dossiers de vente - Rédaction et suivi des mails - Gestion de l'agenda - Saisir et suivre les divers tableaux Excel - Saisir divers rapports - synthèses (chantiers - juridiques - ventes - etc ) - Création et suivi des Dossiers des Protégés et Prestataires - Accueil téléphonique et suivi des messages téléphoniques - Saisir et suivre les Ordres de mission - Saisir les audits patrimoniaux & préconisations - Rédaction et suivi des emails (Notaires-Avocats-Mandataires Judiciaires-Divers prestataires - Saisir et suivre des documents juridiques - Techniques de prise de notes - QUALITES - Sens de l'organisation - Multi-tâches - Avoir le sens des responsabilités - Capacité d'adaptation (gérer et suivre plusieurs dossiers dans le même temps) - Gestion du stress - Consciencieux(se) et rigoureux(se) - Autonome - Réactive - Sens de l'initiative PROFIL - Forte expérience dans le secrétariat administratif de plus de 5 ans - Maitrise du Pack Office Microsoft - Employé(e) qualifiée Le bureau est actuellement dans Paris 12 (il est prévu que nous déménagions mais toujours dans Paris) 35 heures/semaine travail en journée (9h-17h) télétravail possible mais très ponctuel à la demande de la gérante