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ASSISTANT DE DIRECTION H/F (H/F) 45 - Chaingy
Offre n° 188TPRQ
ASSISTANT DE DIRECTION H/F (H/F)
45 - Chaingy - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 février 2025
Vous aimez la polyvalence, vous avez un fort intérêt par la prise de décisions stratégiques et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, familiale et engagée ? Alors, pour mettre en œuvre toutes vos compétences, c'est par ici ! Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F): VOS MISSIONS: Sous la direction du Dirigeant, vous serez le pilier administratif de notre groupe. Vous êtes en charge de l'organisation, la planification de la vie quotidienne de la Direction de l'établissement et accompagnez le Directeur du site dans ses actions, leur articulation et leur mise en œuvre. Gestion des appels d'offres : Téléchargement et suivi des dossiers AO. Constitution et dépôt des dossiers administratifs et techniques. Coordination des échéances et des relances. Comptabilité et facturation : Préparation des éléments de facturation. Suivi des paiements, relances clients et gestion des notes de frais.Transmission des éléments comptables à l'expert-comptable. Administratif courant : Gestion des courriers, rapports, présentations. Organisation et suivi des réunions.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros
- Primes
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Collecter et analyser des données, des informations
- Droit du travail
- Législation sociale
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques
Employeur
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