Missions : Secrétariat de Direction : - En tant qu'Assistant(e) de Direction, et sous l'autorité du Directeur général et de la Directrice déléguée, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives liées à la Direction et assurerez l'interface avec les différents directeurs de la Direction Commune CHIC Castres-Mazamet et du CH de Revel. Vos principales missions seront les suivantes : o organisation des agendas de la direction, o gestion du courrier et des mails, o organisation et le suivi des instances et réunions institutionnelles de l'établissement o accueil physique et téléphonique de la direction (agents, usagers, partenaires extérieurs), o gestion documentaire (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) o mise en forme de documents, o organisation de réunions o suivi des conventions o mise à jour et la diffusion du tableau d'astreinte o relations avec les usagers (gestion des plaintes et réclamations) Formation : - Sous l'autorité du Directeur-adjoint en charge des Ressources Humaines, vous serez en charge du pilotage, de la mise en place et du suivi des dispositifs de formation continue pour le personnel médical et non-médical, en cohérence avec les orientations de l'établissement et la politique des ressources humaines. Vos principales missions seront les suivantes : o Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation : du recueil des besoins en formation à la mise en œuvre administrative et logistique, au suivi et à l'évaluation des actions o Elaboration du budget de formation et suivi des dépenses de formation, en lien avec le secrétariat de la formation et les partenaires extérieurs (A.N.F.H., organismes de formation o Information, conseil et orientation des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel o Pilotage de la Commission Formation o Pilotage, développement et mise en œuvre des outils de la GPMC : cartographie des métiers, fiches de poste, .. o Suivi financier afférent Profil recherché : - Sens du travail en équipe et capacité d'initiative - Maîtrise des logiciels bureautiques - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à prioriser les tâches et gestion des urgences - Sens de l'organisation - Discrétion, loyauté et rigueur - Disponibilité et adaptabilité, notamment en situation de crise - Esprit collectif et sens de l'entraide Diplôme : A minima Bac + 2 Expérience d'un exercice en établissement de santé ou médico-social souhaitée Type de contrat : CDD 2 mois (remplacement) pouvant évoluer Temps plein Centre Hospitalier de Revel Rémunération : Sur la base de la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière Avantages - Restaurant du personnel - Droit aux prestations du CGOS (possibilité d'ouvrir un dossier à partir du 1er bulletin de salaire) : - Prestations naissance-Garde d'enfants- Centre de loisirs et accueil périscolaire- Etudes éducation formations- Enfants en situation d'handicap- Congé de présence parentale- Aide sociale aux agents en situation de maladie - Prestations Retraite - Prestations Vacances : Enfants /Ados Séjours avec hébergement - Adultes et famille Locations, séjours, voyages - Chèques vacances - Prestations Billetterie et Loisirs : Sports, loisirs, culture enfant, chèques culture - Avantages conso : Presse, cartes ou chèques réductions - Services + : Soutien scolaire, location achat véhicule neuf et d'occasion