Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 59 - LILLE

Offre n° 188XKVL
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

59 - LILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 mars 2025

Rédaction des documents administratifs ( courriers, contrats de travail, contrats client). Traitement des mails ( client, partenaire, collaborateur, planification). Travaille les Lundi, Mercredi et Vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00. Le candidat (e) sera amené à assurer des permanences 1 fois sur 2 au siège de l'entreprise, basé sur la commune de Douai 59500.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 20H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 11.88 Euros sur 12.0 mois
  • Pc portable
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser le traitement des commandes
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de créativité, d'inventivité
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

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