Assistant(e) RH H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique ? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) RH en CDD de 7 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein du service secrétariat général. Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales du poste : - Secrétariat RH : o Gestion des dossiers du personnel et des stagiaires : préparation, suivi et mise à jour des dossiers physiques o Création et mise à jour des données sur le SIRH o Déclaration auprès du HFDS - Effectifs et emplois, en lien avec le DAF : o Participation aux étapes du recrutement d'un nouveau collaborateur : diffusion des offres, réceptions des candidatures, transmission au chef de service, réponses aux candidatures o Participation à l'intégration du nouveau collaborateur (accueil administratif, création carte de restauration, formation SIRH..) o Gestion des dossiers administratifs des stagiaires, participation à leur intégration (accueil administratif, création carte de restauration..) - Gestion administrative en lien avec le DAF o Préparation, suivi des contrats et déclarations o Gestion de la médecine préventive des salariés en lien avec le service prévention des risques o Collecte, gestion et transmission des variables de paie en lien avec la comptabilité et la société externe en charge de la paie o Suivi et gestion des demandes de formation - Système d'Information des RH o Gestion et alimentation du SIRH Savoirs & savoir-faire - Savoirs et maîtrises techniques : - Etre titulaire d'un diplôme bac + 2 ou équivalent dans le domaine administratif - Connaissances de base en droit du travail et de la convention collective LEEM - Connaître les outils bureautiques : word, excel, power point - Connaître l'assurance qualité e Savoir être Vous avez le sens de l'accueil et êtes courtois(e), vous êtes dynamique, polyvalent(e), loyal(e), discret(e). Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale et d'un esprit d'anticipation et d'initiative. Vous êtes curieux / curieuse de votre environnement de travail, polyvalent(e), autonome, organisé(e), rigoureux / rigoureuse, avez l'esprit de synthèse et aimez le travail en équipe. Vous êtes force de propositions : elles seront écoutées et étudiées. Formation Bac +2 assistant(e) gestion de la PME option RH ou Environnement de travail Evolution dans un environnement scientifique avec accès à des séminaires de vulgarisation scientifique et aux présentations des travaux de recherche du site Collaborations avec des équipes nationales et internationales Rencontre entre le personnel et la direction au minimum 2 fois par an Conditions Contrat à durée déterminée de 7 mois à temps plein avec période d'essai de 1 mois Prise de poste souhaitée 1er avril 2025 Salaire de base à partir de 26 000€ brut annuel pour un niveau débutant, négociable selon expérience Prime d'intéressement Avantages sociaux avec un comité d'entreprise externalisé Forfait mobilité durable pour les trajets en vélo et en covoiturage Accès cantine CHU HGRL Temps de travail : 38h30 par semaine 5 semaines de congés (à proratiser selon durée du contrat) + 21 jours de RTT (à proratiser selon durée du contrat) Lieu de travail : Saint-Herblain (Loire-Atlantique) Transports en commun à proximité, ligne de bus 93 Places de parking pour les voitures /Parking à vélos verrouillé