Nous recherchons une personne expérimentée pour gérer la partie administrative de notre société. Missions gestion ADV : - Enregistrement des commandes, suivi des bl préparation des dossiers pour la comptabilité - Suivi de la préparation, planification des interventions, et des retours de dossiers - Contrôle de la réalisation - Prise de RDV des techniciens, gestion des réservations hôtels - Gestion des accès sur site - Relance des devis curatifs avant intervention préventive - Relance des dossiers non soldés - Relance des achats, saisie des réceptions, préparation des dossiers pour transmission au service comptable Missions HSE : - Gestion des plans de prévention - Enregistrement et suivi des matériels - Participation aux causeries - Assistance auprès du correspondant HSE - Gestion des habilitations Mission gestion générale : - Organisation de l'office Profil recherché : Première expérience réussie de 3 ans à minima sur un poste similaire en TPE Formation appréciée mais non obligatoire en secrétariat/bureautique Vous maîtrisez impérativement Excel et si possible EBP Vous êtes force de proposition pour l'amélioration de l'organisation de l'entreprise Rémunération et temps de travail : 2390.00€ brut - 169 heures (à négocier) Horaires : 8h-12h 14h-18h du lundi au jeudi et 8h-12h 14h-17h le vendredi Avantages : prime de 5% du CA + carte cadeau en fin d'année d'un montant de 190€ Poste à pourvoir dès que possible Immersion ou formation courte sous tutorat envisageable avant embauche.