Nous recherchons une personne pour piloter l'ensemble des activités administratives, RH et financières de l'association. C'est une superbe opportunité si vous cherchez une activité touche à tout et que vous êtes prêt.e à affronter le quotidien intense de l'univers associatif. Missions - Comptabilité générale (en lien avec un cabinet comptable) - Suivre les process de reporting des dépenses, récupération des justificatifs... - Collecter et traiter les données comptables justificatives nécessaires à l'établissement des documents légaux et réglementaires - Assurer les clôtures mensuelles et annuelles - Analyser et réaliser la revue des comptes pour validation ou demande de correction si nécessaire pré-clôture - Assurer la liaison avec le cabinet comptable + le commissariat aux comptes et toutes les parties prenantes en lien avec la bonne tenue comptable et fiscale de l'association - Faire le suivi des opérations (facturations, règlements ) dans les comptes, les relances avec les partenaires - Gérer l'ensemble des relations avec la banque - Produire, suivre et analyser les reportings mensuels - Suivre et analyser le reporting mensuel - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et bilans financiers - Identifier et analyser les écarts des budgets prévisionnels et les coûts réels et présenterez les commentaires associés - Analyser les coûts de revient opérationnels de l'association. - Participer à l'élaboration de la stratégie de financement - Aider à l'obtention de financements (mécénat, dons, subventions) : création des budgets par projets / rédaction de projets / documentations / contrôle de cohérence / support - Participer à la gestion des opportunités de financement et des relations avec nos partenaires et prospects - Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales - Veiller au respect de la législation - Superviser le règlement des contentieux Gestion administrative et ressources humaines - Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction - Veiller au respect des procédures et des délais - Veiller au classement des documents sur les différents dispositifs (AGO, Status ) - Office management (fournitures de bureau, courrier, signalement des problèmes ) - Etre le ou la garant(e) du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur - Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel) - Superviser les recrutements et les formations - Assurer la gestion des stocks, suivi des besoins en fournitures + matériel - Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux - Monter des projets pour répondre à des appels à projets Profil - Avoir une expérience significative dans un environnement similaire tel que RAF, RH, DG.... (> minimum 2/3 ans) et avoir évolué dans le milieu associatif. - Connaissances en finance et comptabilité. - Capacité à travailler en équipe - Capacités relationnelles, organisation, rigueur, autonomie et disponibilité - Compétences en gestion de projets (suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels ) Contrat aidé PEC (vérifiez votre éligibilité auprès de votre conseiller Pôle Emploi) à temps complet de 10 mois / 35h hebdo, Remboursement 50% carte de transport. Prise de poste : Février 2024