Nous recherchons EN URGENCE un ou une assistant(e) administratif ou administrative. Cette personne devra être dynamique, faire preuve de réactivité et devra posséder de réelles qualités relationnelles, une capacité d'adaptation, être pourvu d'un bon sens de réflexion et être organisée pour gérer les priorités. Les tâches seront les suivantes : Gestion vie de l'agence Accueil téléphonique Accueil physique des livreurs Réalisation ou régularisation des bons de commande pour retrait des marchandises par nos salariés chez les fournisseurs Déclaration des sinistres auprès de notre siège Suivi des cartes grises et assurances de la flotte de véhicules Suivi des trousses de secours dans les véhicules Gestion du personnel Contrôle et validation des heures de travail de tous les salariés ; Saisie et suivi des absences- Déclaration des AT auprès du service RH de notre siège Gestion de l'intérim et de l'insertion : sélection des CV transmis par les agences, suivi des contrats et des heures Assurer la remontée des informations auprès des salariés Gestion des stocks d'EPI et distribution Gestion compta fournisseurs Enregistrement des bons de livraison Enregistrement des factures fournisseurs Relation avec les fournisseurs (création de compte chez les fournisseurs et dans notre ERP, gérer les litiges, faire les demandes d'avoirs) Gestion compta clients Factures clients uniquement sur les Marchés d'entretien des espaces verts Les horaires seront les suivants mais pourront être adaptés en tenant compte de la vie de l'agence : 8h-13h / 13h45-16h00 lundi-mardi-jeudi 8h-13h mercredi 8h-13h / 13h45- 17h vendredi Le profil devra être dynamique, autonome et faire preuve d'adaptabilitéUne expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.