Au sein de l'association Appui & Perspectives, l'assistant de direction accompagne le directeur dans la gestion de l'activité (Gestion de plannings, communication, préparation de réunions). Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. L'assistant de direction travaille également à la gestion administrative des activités de l'association et participe à l'organisation d'événements spécifiques. L'assistant de direction apporte un soutien pour les membres du bureau et du conseil d'administration de l'association. Ses missions se concentrent autour de : - Cette liste d'activité n'est pas limitative et peut évoluer en fonction des besoins de l'activité et de l'organisation du dispositif. Fonctionnement et évaluation - Participer à l'organisation et à la préparation des réunions et des groupes de travail, des CA et AG - Participer aux assemblées générales - Participer à la démarche d'évaluation et de suivi - Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel Assistance comptable et budgétaire - Gérer les factures, les pièces justificatives, les paiements, le suivi des dépenses - Assurer l'intendance - Assurer le lien avec le commissaire au compte Assistance ressources humaines : formation - Participer à la mise en œuvre des formations dispensées par l'association - Etablir un tableau de suivi des formations internes et externes - Participer à l'organisation logistique des formations Assistance administrative - Participer à l'élaboration des documents adaptés aux besoins ; outils fonctionnels ou de pilotage - Participation à la réflexion à l'élaboration et suivi d'un système d'information pour la gestion des dossiers patients - Participer à la mise en place des RDV - Gérer les documents administratifs courant - Participer à la rédaction de compte rendu des différentes réunions - Préparer des dossiers et élaboration de supports de présentation pour les diverses interventions de la direction - Gestion quotidienne des mails et messages externes : instruction et rédaction de projets de réponse en lien avec la direction - Veiller à la coordination, hiérarchisation et circularisation des divers événements - Apporter un appui administratif sur les missions du DAC en fonction des besoins Accueil du dispositif - Assurer l'accueil présentiel et téléphonique du dispositif durant les heures définies - Assurer l'interface entre le Responsable, les professionnels et les personnes - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et le classement