Secrétaire administratif / Secrétaire administrative en CDI (H/F) 94 - VILLEJUIF
Offre n° 189DSQY
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative en CDI (H/F)
94 - VILLEJUIF - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 mars 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler
Présentation: L'établissement ESAT LOZAITS et SEGUIN est habilité à accueillir 138 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique, ainsi que des personnes relevant des troubles du spectre autistique. Missions : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, et assurez la relation avec les différents interlocuteurs de l'établissement : personnes accueillies, famille, partenaires extérieurs. - Vous gérez le traitement des informations et édition de documents. - Vous assurez la gestion administrative des dossiers liés aux salariés, aux ressources humaines, aux contrats de maintenance, au suivi des commandes., en étroite collaboration avec la secrétaire RH. - Vous assurez les classements et archivages (papier et électronique). - Vous travaillez en étroite collaboration avec le service médicosocial et le service production de l'établissement, notamment sur la relation aux partenaires institutionnels. Profil requis : - Vous êtes dynamique, et respectueux envers les personnes accueillies. - Vous savez travailler en relation étroite avec les différents services de l'établissement, sous la responsabilité du directeur de l'établissement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - en lien avec la mission
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Normes rédactionnelles
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
- Secteur d'activité : Aide par le travail
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