À propos de la mission L'assistant(e) de site est chargé de gérer toutes les activités à caractère administratif d'un site. Liens Fonctionnels : Externes : Le client et les fournisseurs Internes : L'ensemble du personnel du site, les services administratifs du siège social - Assurer le standard et l'accueil des visiteurs - Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement.) - Faire la facturation client - Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, .) - Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier..) - Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ) - Pouvoir à vérifier les tarifications en vigueur - Programmer et suivre les visites médicales - Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting Flash mensuel - Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siège - Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité du siège (via scan : factures dématérialisées) - Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet - Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail, qualité, santé, hygiène, sécurité - Tenir à jour les affichages obligatoires - Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel - Inspection du travail.) - Vérifier la conformité et suivre les contrats intérimaires dans l'outil PEOPULSE - Gestion des frais du personnel Ces activités ne sont pas exhaustives. En fonction des besoins de l'entreprise et des spécificités liées à l'activité du site, le titulaire du poste peut être amené à remplir des activités supplémentaires. Indicateurs de réussite : Les compétences comportementales : - Chercher à optimiser sa fonction (accroître la qualité de son travail, apporter des idées) - Coopérer et collaborer avec ses collègues - Donner une bonne image de l'entreprise / du service, dans sa relation avec les clients (internes et/ou externes) - Être dynamique, réactif - Être impliqué personnellement - Être respectueux des engagements de l'entreprise en matière de législation (HSE, santé, législation douanière, confidentialité, .), de planning, de qualité, etc. - Respecter les délais - Avoir le sens du contact humain et de la relation client - Transmettre et communique l'information de façon claire et précise - Travailler en toute confidentialité avec les informations transmises Les compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, OUTLOOK) - Maîtriser et appliquer les procédures achats - Maîtrise des logiciels comptable - Eventuellement langue(s) étrangère(s) - Respect des calendriers comptables, paie - Absence de réclamations client et non-conformités en lien avec le poste Salaire : Intérim : 13,50EUR/heure sur 13 mois CDI : 2250EUR/mois sur 13 mois Profil : - Connaissance du milieu industriel souhaitée - Expérience à ce type de poste de plus de 5 ans demandée - Disponibilité pour 1 déplacement par semaine à prévoir sur le site de St Quentin Fallavier (Frais de déplacement pris en charge par la société) - Bonne capacité rédactionnelle. Horaires : 08h - 12h30 / 13h30 - 16h00 du lundi au vendredi Rémunération & Avantages Rémunération : 13,50 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,34EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience : Plus de 5 ans