Lynx RH Toulouse Est, un cabinet de recrutement spécialisé dans les CDI, CDD et missions intérimaires, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un cabinet d'architecture basée à Toulouse. Le poste est localisé à Toulouse, quartier Compans (31). Contrat : 39h (12 jours de RTT) Intérim, 6 mois. Horaires : flexible (début entre 8h30 et 9h30 / fin entre 17h et 18h) Vos missions: Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de : - Accueillir les visiteurs, - Gérer les mails, courriers ainsi que les appels téléphoniques, - Assurer le suivi et les commandes de fournitures, - Apporter un appui dans la gestion des notes de frais et l'organisation des déplacements, - Assurer un support administratif aux équipes architecturales (préparation des documents contractuels, classement et archivage), - Suivre le référencement des projets : facturation des honoraires MOE, coordination avec les cotraitants, suivi des paiements, - Gérer les formalités RH (intégration et départ des salariés, dossiers d'adhésion, suivi des visites médicales). Votre profil: Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de dynamisme et de proactivité. Vous justifiez d'une expérience en cabinet d'architecture et maîtrisez le vocabulaire technique du secteur. À l'aise avec les outils informatiques (environnement MAC) et les données chiffrées. Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (gestion de tableaux volumineux).