Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 31 - MONDOUZIL

Offre n° 188WHBR
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

31 - MONDOUZIL - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 février 2025

Poste polyvalent nécessitant organisation et réactivité. * Administratif Standard téléphonique Contrôle des notes de frais Réservation déplacements (hôtel, billet train.) Gestion du courrier entrant (mails, papier) Envoi des factures aux clients selon les procédures en place Relevé et pointage des congés, absences, arrêts, feuilles d'heures Suivi médecine du travail, dossier mutuelle Relance règlements clients Commande des fournitures de bureau et diverses Classement, archivage * Logiciel intranet de gestion commerciale Contrôle des factures fournisseurs / rapprochement avec BDC et saisie Saisie des imputation des frais divers Saisie des règlements clients

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
  • Chèque repas
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Réaliser la gestion administrative du personnel

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

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