Nous recherchons un assistant administratif pour un service d'Hébergement Diversifié. Descriptif de poste : Assurer la gestion du dossier des usagers : création, suivi et actualisation des dossiers papiers et informatiques ; -Collaborer étroitement avec les responsables des services ; -Être un appui logistique concernant les actes organisationnels (planning de réunions institutionnelles et des réunions relatives aux prises en charge des usagers.) ; -Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (formalisation des écrits nécessaires au service) ; -Assurer ponctuellement une permanence d'accueil physique et téléphonique ; -Participer et contribuer aux réunions de services (prise de note, élaboration des comptes rendus etc.) ; -Constituer l'interface entre le service, les partenaires, les familles et les instances mandataires ; -Contribuer à la qualité de la communication et à une bonne transmission des informations ; -Etablir des relations professionnelles internes/externes dans le respect du secret professionnel ; -Etablir et transmettre les documents nécessaires aux assistants familiaux, aux familles, aux partenaires et aux instances mandataires ; -Participer à l'organisation logistique du service (réservation salle, devis etc.) ; -Elaborer et compléter les tableaux indispensables au suivi de l'activité du service ; -Apporter un soutien technique aux professionnels dans l'élaboration d'outils à destination de l'équipe ; -S'impliquer activement dans les dynamiques du service et dans la dynamique institutionnelle, s'inscrire activement dans un lien de collaboration, être force de proposition dans le périmètre d'intervention. Compétences attendues : -Savoir faire preuve de rigueur, d'un grand sens de l'organisation afin de gérer au mieux les priorités et les urgences ; -Etre autonome tout en sachant travailler en équipe ; -Pouvoir faire preuve d'initiative dans le cadre fixé ; -Avoir une bonne capacité d'écoute et un sens du relationnel avéré, savoir faire preuve de discrétion ; -Maitriser l'outil informatique ainsi que le Pack Office ; -Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ; Avantages : - Épargne salariale - Horaires flexibles - Participation au transport