Offre n° 189HKFH
Gestionnaire paie
93 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 mars 2025
L'Association Vers la Vie pour l'Education des Jeunes, reconnue d'utilité publique, intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, l'action médico-sociale en faveur des enfants et l'insertion des adultes en situation d'exclusion. Dans 5 départements franciliens. 18 établissements. 750 salariés. 3500 enfants et adultes accompagnés chaque année. www.avvej.asso.fr L'établissement / service ESMS multi-accueil, R93 met en œuvre un projet global d'éducation, multi-accueil et intergénérationnel. Il est constitué de sept services éducatifs et d'une cuisine de production. Le service RH intégré au Pôle Support est composé de 2 gestionnaires de paie sous la responsabilité du chef de servie administratif Descriptif du poste et fonctions principales : Vous partagerez avec la gestionnaire de Paie en poste les missions suivantes : - La gestion administrative du personnel (110 salariés) : DPAE, calcul de reprise d'ancienneté, suivi des visites ACMS, suivi des absences du personnel (congés, arrêts maladie), déclarations AT. - La gestion d'une partie de la paie en lien avec le service paie de la Direction Générale de l'AVVEJ : enregistrer les informations du personnel sur le logiciel de paie, saisir les contrats de travail et les variables de paie, vérifier les bulletins, plannings des vacataires. - Le suivi des entretiens professionnels, du Plan de Développement des Compétences, des formations obligatoires (en lien avec le Directeur). Vous serez amené(e) à travailler en relais sur d'autres missions administratives : remontées des données liées au RGPD, suivi des obligations en matière de sécurité, etc. Participation possible aux instances transversales de RENCONTRE 93. Travail en lien avec l'équipe comptable (2 comptables, 1 secrétaire comptable.) de RENCONTRE 93 et avec le service paie - RH de la DG de l'AVVEJ. Compétences Organisation et rigueur, communication professionnelle et collaboration, maîtrise des outils numériques La discrétion et le respect de la confidentialité sont exigés pour ce poste. Accès : RER D : Gare Saint-Denis. Tram : Ligne 8 - station Pierre de Geyter. Ligne 1 - station Gérard Philipe. Parking interne : non Poste et salaire Selon CCNT 15 mars 1966 CDD temps complet 35h/semaine :9h-17h Formation et expérience DUT GEA option RH - BTS comptabilité et gestion Prise de Poste Immédiatement Politique RH L'AVVEJ est attentive à sa politique des Ressources Humaines, notamment avec un accompagnement à l'intégration des nouveaux salariés, un dispositif de formation attractif, la valorisation des parcours professionnels avec le levier de la mobilité au sein des 18 établissements en Ile de France.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- Selon la grille CCN 66
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents
- Bac+2 ou équivalents traitement paie - DUT GEA RH
Compétences
- Accueillir en face à face
- Assurer la confidentialité des informations de paie
- Assurer le respect des normes légales et réglementaires
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Certificat de compétence gestionnaire de paye
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Communiquer à l'oral en milieu professionnel
- Communiquer à l'écrit de façon appropriée
- Documents d'embauche
- Droit du travail
- Effectue les formalités d'embauche
- Gestion administrative du temps de travail
- Gestion de la paie
- Gestionnaire de paie
- Gestionnaire paie et administration sociale
- Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Logiciel de paie
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Respecter la confidentialité et les droits des individus
- Respecter les délais de réponse et de traitement
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers
- Titre professionnel gestionnaire de paie
- Traiter des informations sensibles avec discrétion
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
- Écouter activement les besoins spécifiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
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