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Office Manager (H/F) 94 - CHOISY LE ROI
Offre n° 189JJNF
Office Manager (H/F)
94 - CHOISY LE ROI - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mars 2025
Depuis plus de cinq ans, nous accompagnons les industriels de santé dans la gestion de leurs obligations liées au Dispositif d'Encadrement des Avantages et à la Transparence. La compliance vous intéresse ? Le secteur de la santé également ? Venez rejoindre notre équipe ! Vos Missions en tant qu'Office manager Gestion administrative et financière : - Traitement du courrier. - Comptabilite en lien avec l'expert comptable externe. - Suivi des factures fournisseurs. - Gestion et envoi de factures clients, relances. - Reconciliation des encaissements avec les factures clients. - Gestion diverse (assurances, loyers,..). Ressources humaines : - Assurer le recrutement : sourcing, entretiens - Suivre les contrats de travail et les avenants, suivi des renouvellements. - Gestion des outils destines aux salaries (Mutuelle, Carte Edenred+,...). - Gestion de la paie (Lucca) : conges, absences, bulletins. - Referent RH aupres des salaries (convention collective, medecine du travail, questions sur les fiches de paie, veille sur les bonnes pratiques, ..). - Gestion administrative du personnel (medecine du travail, onboarding, offboarding). Communication - Animation de la page Linkedin Profil - Autonome et oriente(e) solutions : doit etre capable de regler les problemes nouveaux rencontres par une entreprise en croissance. - Organise(e), extremement rigoureux(se) et reactif(ve). - Sens de la discretion et de la confidentialite. - Tres a l'aise avec les nouveaux outils technologiques : Office 365 (Excel, PowerQuery), Qonto, Pennylane, Lucca, Asana, outil de gestion interne. - La pratique de l'anglais est nécessaire Poste : CDI à temps plein Télétravail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2800.0 Euros à 3300.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gestion administrative du courrier
- Législation sociale
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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