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un(e) secrétaire de direction (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 189JVXQ
un(e) secrétaire de direction (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 mars 2025
MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer la liaison avec la DDEC, les services du rectorat, la DSDEN, la communauté éducative et les personnes extérieures - Gérer la boite mail et les courriers entrants et sortants - Gérer le dossier administratif des enseignants ainsi que les différentes demandes administratives les concernant (mutation, temps partiel, congés divers, retraite, formation) - Diriger l'inscription des nouveaux élèves (réception et vérification des dossiers, prise de rendez-vous, suivis des dossiers et enregistrement) - Assurer la communication avec les familles (envoi des bulletins trimestriels, certificats de scolarité et de sortie etc.) Rigueur, autonomie, discrétion, aisance relationnelle sont attendues - Avoir le sens de l'organisation et de la planification du travail - Maitrise d'outils informatiques (pack office, Charlemagne, Ecole directe etc.) - Savoir gérer les échanges avec de multiples interlocuteurs en ayant le souci de l'écoute, de l'adaptabilité et du sens de l'accueil - Savoir respecter la confidentialité, faire preuve de réserve et de discrétion
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2350.00 Euros à 2450.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - milieu scolaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétence
- outils informatiques (pack office, Charlemagne...)Cette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Employeur
ASS GESTION DU COLLEGE DE LA SALLE
50 à 99 salariés
Collège catholique et Lasallien, fondé en 1708 par Jean-Baptiste de La Salle, notre établissement est fidèle à l'inspiration de son fondateur qui place le jeune au milieu de l'organisation et des préoccupations de l'école
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