Missions - Assurer la gestion administrative et le support à la Direction. - Gérer l'administration du personnel incluant les formations et les congés. - Suivre la trésorerie, gérer les factures et effectuer les relances. - Assurer la gestion administrative générale et la communication. - Gestion des transports - Jouer le rôle d'interface entre la Direction et les autres services Activités et Responsabilités 1. Administration du Personnel : Préparer les éléments de salaire. Suivre les dossiers de formation du personnel et organiser les sessions de formation. Pointer les congés et tenir à jour les dossiers des employés. Assurer la gestion des dossiers administratifs des employés. Gestion des effectifs (Document d'embauche, Registre Unique, visite médicale, .) 2. Suivi de la Trésorerie : Renseigner les factures fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion pour assurer le suivi. Effectuer les relances de paiement auprès des clients. Suivre les encaissements et les décaissements pour assurer une trésorerie équilibrée. Reporting comptable mensuel au prestataire 3. Gestion Administrative Générale : Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives (courrier, classement, archivage). Soutien aux appels entrants et réponse aux emails administratifs. Organiser les réunions et gérer l'agenda de la Direction. Veiller à la bonne mise à jour des bases de données clients et des informations commerciales. Saisir les tarifs et effectuer leur mise à jour Saisir les track déchets Suivre les relances de régularisation de commandes des clients professionnels 4. Interface avec la Direction : Collecter et transmettre les informations nécessaires à la Direction. Rédiger les comptes rendus de réunions et des rapports à la demande de la Direction. 5. Gestion transport - Audit des prestations de transport - Vérifier les coûts des transports et veiller à la marge de l'entreprise 6. Autres tâches : Gestion des Plans de Préventions. Gérer les fournitures de bureau et les commandes. Assurer la mise à jour des bases de données et des documents administratifs. Commande de vêtements, d'EPI, produits d'hygiène, en fonction des besoins Suivi de l'entretien des véhicules Suivi et mise à jour des dates des entretiens extincteurs, DEKRA, DUERP Suivi des consommations énergétiques Renfort ponctuel des équipes techniques (saisi logiciel, préparation de colis, prise d'appel) Compétences Savoir Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Connaissance des procédures administratives et financières. Compréhension des enjeux de trésorerie et des processus de facturation. Bonne maîtrise de logiciel de suivi de trésorerie Savoir-faire Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Maîtrise de la gestion des priorités et du temps. Compétences en communication écrite et oral Aptitude à gérer les relations avec les fournisseurs et les clients. Savoir-être Excellente organisation et rigueur. Sens des responsabilités et de l'initiative. Bon sens relationnel et capacité à travailler en équipe. Discrétion et confidentialité Détails Statut : ETAM Type de contrat : CDI Sous l'autorité de : Gérant de la société Lieu : travail en bureau avec des déplacements occasionnels Risques encourus : circulation dans l'atelier ou zone de stockage, travail sur écran Salaire : À définir selon expérience et compétences. Avantages : mutuelle d'entreprise, chèques vacances