POSTE Venez chez nous si ça vous branche d'accompagner nos équipes dans la conception des bâtiments de demain. Si vous avez la fibre audacieuse et que vous aimez bousculer la routine avec des projets innovants, devenez notre prochain(e) : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Vous serez intégré(e) au service Grands Projets, basé sur notre site de Migné-Auxances, proche de Poitiers (86), de notre Direction d'Unité Opérationnelle. Vous rejoindrez une équipe de 30 personnes et vous serez hiérarchiquement rattachée au Chef de Service. Dans ce cadre, vous contribuerez à la réussite des objectifs du service en assurant les tâches administratives. Parce que vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation, ainsi que la gestion des priorités et l'esprit d'analyse et de synthèse, que vous aimez travailler en équipe et que vous êtes autonome et rigoureux(se), vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'interface avec les fonctionnels et opérationnels de terrain, réaliser les reporting en lien avec l'ensemble des collaborateurs - Assurer le traitement, l'exploitation et la transmission des informations (réception, dispatch du courrier, affichage du service) - Assister le responsable pour la préparation des diverses échéances - Assurer la préparation, la prise de note et rédige les comptes rendus de réunions - Gérer le classement informatique du poste - Commander et gère les stocks de fourniture de bureau - Organiser les déplacements - Réaliser et enregistre le courrier (départ et arrivée) et les notes de service - Contribuer au respect des procédures et processus internes - Utiliser et maîtriser les logiciels du service ou du poste (Office, Quick devis, Salesforce, . ) - Assurer la mise en forme des offres commerciales (Appel d'offre) + assure le dépôt sur la plateforme internet - Assurer le suivi des visites médicales - Assurer la collecte et le contrôle des relevés d'heures individuels ou relevés mensuels d'activités (salariés et intérimaires) - Assurer la gestion administrative du parc véhicule du service - Assurer le suivi administratif des sous-traitants PROFIL Cette offre suscite votre intérêt ? Si vous avez : - Une formation en gestion administrative - Une première expérience dans le domaine du BTP - Une excellente maîtrise des outils informatiques Alors ce poste est fait pour vous ! MIXITE Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So'SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l'inclusion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. AVANTAGES Et on allait oublier, même si nous savons que ce n'est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : - Un salaire fixe selon expérience - Une rémunération variable - Un 13ème mois - Des primes de participation et d'intéressement - La possibilité de devenir actionnaire du groupe SPIE - Des titres restaurant - Divers avantages CSE - Des jours de RTT