Réf 14530 Pharmacie RÉSUMÉ DU POSTE Le/ la gestionnaire de scolarité est chargé.e de la gestion administrative et pédagogique des formations. Il/ elle accueille et informe les étudiants ainsi que les enseignants intervenant dans les formations. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants...) - Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants: inscriptions administratives et pédagogiques, organisation td/tp, demandes de bourses, conventions de stages... - Gérer le contrôle continu et la communication des résultats: création des listes de présence, réservation des salles, collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, pv des jurys, affichage des résultats... - Gérer les emplois du temps et les salles Activités associées - Participer à des tâches de secrétariat-archiver les pièces administratives - Saisir les charges d'enseignement- renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de données - Participer à la communication de l'offre de formation de la structure PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la gestion de la scolarité Bonne connaissance du fonctionnement de la structure d'affectation Bonne connaissance de la réglementation de la scolarité Connaissance de la réglementation applicable en matière d'offre de formation Savoir-faire - Compétences opérationnelles Maitriser l'expression orale et écrite ainsi que les techniques d'accueil Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au domaine de la scolarité Savoir trier, hiérarchiser et classer des documents Savoir-être - Compétences comportementales Avoir le sens du contact et de la diplomatie Etre dynamique Etre organisé.e Savoir travailler en équipe Savoir rendre compte de son travail