ASSISTANT(E) TRAVAUX (H/F) 93 - Pantin
Offre n° 189LMVS
ASSISTANT(E) TRAVAUX (H/F)
93 - Pantin - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mars 2025
Vous assurerez le suivi administratif, organisationnel et documentaire des projets en cours, en collaboration étroite avec les Responsables Travaux et les équipes opérationnelles. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion, la coordination et l'archivage des documents liés aux différentes phases des travaux, dans le respect des procédures de la Démarche Qualité Travaux. Vos principales responsabilités : Gestion administrative et documentaire : - Ouverture, gestion et suivi du classement des documents selon la Démarche Qualité Travaux. - Classement et pointage des dossiers Marchés en fonction du listing des pièces. - Mise à jour et archivage des documents sur le serveur interne ou la plateforme GED. - Suivi des échanges de mails, diffusion des informations et mise en copie des Responsables pour traçabilité. Suivi pendant la phase d'étude : - Assurer la collecte et l'organisation des documents liés à l'étude de dossier. - Participer à la préparation des documents nécessaires à l'analyse et au lancement des travaux. Coordination pendant la phase travaux : - Prendre connaissance et organiser le traitement des courriers entrants et sortants. - Scanner, diffuser et classer les documents après validation par les Responsables. - Rédiger et diffuser les courriers selon les consignes des équipes travaux. - Suivre et renseigner les tableaux de suivi des demandes d'agréments entreprises, avec relances pour les documents manquants CR de chantier et annexes : - Renseigner et mettre en forme la trame des comptes rendus de chantier (incluant les annexes et la PG). - Diffuser les comptes rendus par mail aux parties prenantes. - Tenir à jour les tableaux de suivi des demandes spécifiques (agréments, réponses aux courriers, etc.). Suivi financier : - Renseigner et mettre à jour les tableaux financiers (devis, situations, OS). - Préparer les certificats de paiement après validation des situations par les Responsables. - Gestion pendant la phase de fin de chantier : - Participer à l'établissement des listes de réserves (OPR, Réception) et à leur suivi, notamment via des outils numériques (tablettes). - Préparer la trame des PV de réception et suivre leur diffusion. - Effectuer les relances nécessaires pour le traitement des réserves et le suivi PA. - Renseigner les outils de suivi des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) et assurer leur classement final. Compétences et qualités requises : Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion documentaire (GED, ERP). - Connaissance des processus administratifs et de gestion dans le secteur des travaux. - Compétences en rédaction et mise en page de documents professionnels. Qualités personnelles : - Rigueur et sens de l'organisation pour gérer efficacement les priorités. - Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes, tout en assurant une communication fluide avec les équipes. - Proactivité et réactivité face aux demande. - Capacité à travailler en équipe et à respecter les échéances. Formation et expérience : - Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. - Une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux, est un atout.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétence
- Planifier des opérations de chantier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Employeur
AKINEXT
6 à 9 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Conducteur de travaux FTTH (H/F)
GROUPE DGE- DGE RECRUTEMENT-DGE PLACEM - 93 - Tremblay-en-France
Rejoignez l'aventure du très haut débit ! - Piloter et coordonner les travaux de déploiement FTTH, du lancement à la réception. - Encadrer les équipes terrain et la bonne exécution des chantiers. -...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de travaux confirmé(e) (H/F)
ESPRIT RENOV - 94 - CHENNEVIERES SUR MARNE
Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistante de travaux Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Conducteur de Travaux menuiserie extérieure et métallerie (H/F)
HUMAN TALENT - 77 - Roissy-en-Brie
Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Roissy-en-Brie (77), un Conducteur de Travaux H/F spécialisé(e) en menuiserie extérieure et métallerie. L'entreprise...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant technique (H/F)
ACTUAL PARIS 08 1078 - 95 - Pontoise
Rattaché(e) à aux chargés d'affaires, en tant qu'assistant technique ou assistante technique vous intervenez en support administratif sur les missions suivantes : - Assurer la gestion des mails et de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 14 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
CONDUCTEUR DE TRAVAUX FIBRE OPTIQUE D3 - RACCORDEMENT ABONNES (H/F)
N.G.I. CONSULTING - 93 - Villepinte
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un conducteur de Travaux FTTH D3 (H/F) pour rejoindre nos équipes en Île-de-France. Dans ce rôle, vous serez responsable de la...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Conducteur / Conductrice de travaux (H/F)
SAFETY FER - 78 - GUYANCOURT
SAFETY FER est une PME dynamique et en pleine croissance évoluant dans le secteur ferroviaire. Avec un effectif de plus de 150 salariés, nos principales prestations, réalisées pour la SNCF, sont la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Conducteur de travaux principal Eclairage Publique/ SLT (F/H) (H/F)
BATIMENT INDUSTRIE RESEAUX - 95 - Sarcelles
BIR est une entreprise du Groupe BIR spécialisée dans les réseaux. Nous intervenons sur un large éventail d'activités : travaux de terrassement, de distribution électrique, enfouissement de réseaux...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein(déjà vu)
Conducteur de travaux principal travaux neufs espaces verts (H/F)
ONETILT - 91 - Les Ulis
À propos de One Tilt One Tilt, cabinet de recrutement et d'intérim, est là pour accompagner au quotidien les candidats dans leur carrière et les entreprises à constituer leurs équipes de manière...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Conducteur travaux TCE (H/F)
GROUPE DGE- DGE RECRUTEMENT-DGE PLACEM - 92 - Courbevoie
Les missions du poste Nous recherchons un(e) Conducteur(trice) de Travaux TCE pour renforcer notre équipe à Courbevoie. Vous interviendrez sur des projets de réhabilitation tertiaire. Vos missions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Conducteur de travaux étanchéité junior (H/F)
PROJET'S - 92 - VILLENEUVE LA GARENNE
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)