GRIM est une association à but non lucratif (loi1901) qui propose des solutions adaptées aux personnes vivant avec un handicap psychique. Nous agissons pour une société inclusive et pour l'autonomie des personnes vivant avec un handicap psychique. Nous recherchons un/une secrétaire à mi-temps pour nos 3 Maisons du GRIM. Les maisons du Grim sont un lieu de vie conçu pour apporter une solution d'hébergement à 15 personnes en situation de handicap psychique stabilisé, ans bénéficiant d'un suivi psychiatrique et aptes à s'inscrire dans une vie collective. Dynamique et à taille humaine, l'équipe de chaque foyer est composée d'une coordinatrice, de 5 ou 6 accompagnants, d'une maîtresse de maison et de 3 surveillants de nuit ainsi qu'un(e) assistant(e) social qui intervient sur les 3 Maisons du GRIM (L'Arbresle, Lyon 1er et Lyon 3). Le poste sera basé sur le foyer des 3 Galets situé à LYON 3. Des déplacements sont à prévoir sur les autres maisons du GRIM MISSIONS : - Appui administratif à l'équipe de cadre - Soutien administratif à la gestion des arrivées et départs des résidents en hébergement temporaire et/ou permanent - Mise à jour des dossiers des résidents et des procédures de fonctionnement - Suivi des absences des résidents - Rédaction et gestion du courrier - Rédaction de comptes-rendus de réunion - Communication avec les partenaires - Missions ponctuelles liées à la vie des foyers (commandes, prise de RDV.) COMPÉTENCES RECHERCHÉES : - Connaissance des procédures administratives liées au secteur médico-social serait un plus - Très bonne connaissance de l'outil informatique et de ses évolutions - Autonomie et réactivité - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur et organisation - Force de proposition TRAVAILLER CHEZ GRIM C'EST AUSSI : Bénéficier d'une couverture santé de qualité, Une contribution de l'employeur à divers programmes (formations qualifiantes, accès logements.), Une flexibilité des horaires et une organisation du travail améliorant votre qualité de vie au travail (horaires flexibles, télétravail), Un environnement de travail où la question du « sens » est une évidence au quotidien, où les valeurs humaines sont fortes, politique RSE et QVT, Des chèques vacances et chèques cadeaux. Une politique de formation au plus près des évolutions du secteur (rétablissement, pouvoir d'agir, inclusion.).