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Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement 35 - RENNES
Offre n° 189SFJT
Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Publié le 18 mars 2025
FORMATION BOUQUINET est un organisme de formation proposant une large palette de formations à la sécurité au travail. Nos formateurs interviennent principalement dans l'ouest de la France pour des formations en interne ou externe, de courte ou moyenne durée. Ces formations visent principalement le secteur du bâtiment et des travaux publics mais également le secteur industriel. Nous rejoindre c'est : - Rejoindre un centre de formation en pleine croissance - Travailler dans un environnement de travail motivant - Travailler en équipe Venez participer à notre développement, en rejoignant notre équipe en tant qu'assistant administratif/accueil (H/F) ! Descriptif du poste : Vos missions seront : - Accueil Accueil physique : accueil des stagiaires, publics en recherche d'informations Accueil téléphonique : standard (information, orientation des appels.) - Gestion Administrative Traitement des dossiers tests CACES (saisie des résultats, édition des cartes.) Facturation des prestations de tests Suivi du parc informatique et téléphonie Gestion des commandes de fournitures de bureau et produits d'hygiène Affranchissement et envoi du courrier postal Archivage Après avoir été formé et accompagné, vous serez en mesure d'être complètement autonome sur le poste. Vous aimez la relation client, vous êtes rigoureux(se) ? Vous souhaitez travailler avec une équipe dynamique ? Alors rencontrons-nous ! Une connaissance et une expérience préalable dans le secteur de la formation nécessaires. Avantages : - Mutuelle d'entreprise - Tickets restaurants
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des informations
- Assurer un accueil téléphonique
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Fournir des informations générales sur l'entreprise
- Garantir un suivi administratif
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Identifier, traiter une demande client
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Surveiller les livraisons et les expéditions
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Employeur
FORMATION BOUQUINET
1 ou 2 salariés
FORMATION BOUQUINET est un organisme de formation proposant une large palette de formations à la sécurité au travail. Nos formateurs interviennent dans le Grand Ouest mais également dans toute la France pour des formations en interne ou externe, de courte ou moyenne durée. Ces formations visent principalement le secteur du bâtiment et des travaux publics mais également le secteur industriel.
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