Réf 15762 Médecine RÉSUMÉ DU POSTE Gestion des services techniques et logistiques, de l'IRSL (Institut de Recherche Saint Louis) de l'UFR de Médecine. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Service technique : Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques Piloter la réalisation des travaux de maintenance Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité d'exploitation / maintenance Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion Proposer et réaliser les plannings de travail des équipes techniques, hebdomadaires et mensuels des activités des Agents du service. Service Logistique : Élaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation Coordonner les interactions entre les différents services de l'établissement Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site Gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements publics Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur site Gestion ressources humaines : Encadrement hiérarchique et fonctionnel des équipes Anime et dirige une équipe technique dans une logique de services aux utilisateurs Assure une gestion RH de proximité et de service Réalise des entretiens professionnels, évaluations, suivi des congés, aide aux concours, avancement. Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité. PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Méthodologie des métiers du bâtiments (tertiaire, ERP, etc ) Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie) Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie) Méthodologie de conduite de projet (notions de base) Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie) Réglementation sécurité incendie (connaissance générale) Marchés publics (connaissance générale) Techniques de négociation (connaissance générale) Connaissance approfondie des règles et techniques de construction de bâtiment notamment au niveau du second œuvre (lots techniques) Connaissance des différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment Organisation et fonctionnement d'un établissement supérieur ou de recherche Connaître les normes techniques du bâtiment Rédaction des pièces techniques pour les dossiers de consultation des entreprises Savoir-faire - Compétences opérationnelles Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise) Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise) Établir un diagnostic (maîtrise) Gérer les situations d'urgence (maîtrise) Gérer les relations avec des interlocuteurs Participer à la sécurité des personnes et des locaux Savoir rendre compte Gérer un budget Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise)