Descriptif du poste: Libellé de Fonctions : CHEF(FE) DE SERVICE ADMINISTRATIF FINANCES ET COMMANDE PUBLIQUE- DSI (H/F) Catégorie : A Corps : IGR BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans) Mission : Sous la responsabilité directe du Directeur des systèmes d'information, le/la chef(fe) de service Administration, Finances et Commande Publique SI est responsable de la gestion administrative, financière et juridique de la DSI. Elle s'appuie sur cela sur une équipe pluridisciplinaire Finances et Commande Publique Ses principales sont : Le management de service * Organise et pilote l'activité du service * Gère les compétences individuelles et collectives pour répartir les charges et attribuer les opérations * Encadre et accompagne méthodologiquement, fonctionnellement et techniquement les agents * Suit les objectifs individuels et collectifs La gestion du budget * Coordonne l'élaboration des budgets de la Direction (investissement et fonctionnement) et rédige/saisie les documents budgétaires * Gère les budgets : engagements, dépenses, recettes, et propose des ajustements si nécessaires * Suivi des dépenses de fonctionnement en lien avec les chefs de services * Met en place des tableaux de bord de gestion et est le référent financier de la Direction La gestion de la commande publique * Rédige et met à disposition des modèles de marchés publics en lien avec la direction des achats * Conçoit des documents simplifiant la rédaction de marchés et l'analyse des offres * Garantit la planification et le suivi des procédures de marchés publics * Accompagne les services de la DSI dans la rédaction et le suivi juridique des marchés * Contrôle les analyses d'offres et valide les procédures d'achat * Assure l'interface entre la DSI et la direction des achats et organise des auditions/négociations avec les prestataires * Veille au respect des règles juridiques et met en œuvre des actions correctives La gestion des finances de la comptabilité et du Contrôle de Gestion * Centralise les engagements des commandes, facturations et contrôles liés * Gère le contrôle de gestion et contribue au pilotage de la DSI avec les autres chefs de service La gestion et l'organisation de tâches administratives et la communication RH * Met en place des procédures fluidifiant les échanges d'informations au sein de la DSI * Rédige les informations transversales et les décisions/délibérations en lien avec le service des assemblées * Assure un suivi RH et administratif des ressources de la DSI * Garantit le respect des délais pour les dossiers RH (évaluations, promotions, etc.) en lien avec l'assistante de direction   Principaux interlocuteurs : * Participe au Comité de direction de la DSI * Contact permanents avec le directeur des systèmes d'information, le directeur technique, et les experts internes ou externes * Contacts permanents avec les chefs de service de la direction * Contacts permanents avec les agents de la DSI * Contacts réguliers avec la direction de finances, la direction juridique, la direction des achats achat * Relations avec éditeurs, les fournisseurs externes, éditeurs, et prestataires   Conditions particulières d'exercices : * Déplacements occasionnels sur les différents sites de Sorbonne Université * Travail en bureau * Horaires réguliers * Rythme de travail souple * Disponibilité * Pics d'activité réguliers Profil recherché: Profil souhaité : * Formation Bac+4 ou +5 en droit public, gestion financière ou équivalent * Expérience de minimum 5 ans dans la gestion administrative, financière et de marchés publics, de préférence dans le domaine des systèmes d'information ou dans un environnement public * Expérience de minimum 3 ans dans le management de service de gestion administrative, financière et de marchés publics, de préférence dans le domaine des systèmes d'information ou dans un environnement public * Connaissance des spécificités liées à la gestion des projets informatiques et de la réglementation des marchés publics * Bonne maîtrise des outils de gestion financière et des logiciels de gestion de marché public   Compétences fonctionnelles et techniques : * Met en œuvre et gère un contrôle de gestion interne * Maitrise les processus de marchés publics * Maitrise les règles budgétaires et comptables, procédures comptables courantes, les documents de base (compte administratif, compte de gestion), le code des marchés publics, la méthodologie d'analyse financière et de prévision des coûts, les techniques des autorisations de programme et crédits de paiement * Instruit et gère un budget de service, élabore des documents comptables prévisionnels * Conçoit des outils de planification, d'optimisation et des procédures de contrôle de l'activité d'un service * Maitrise les spécificités techniques liées aux marchés informa