Office Manager (H/F) 75 - Paris 9e Arrondissement
Offre n° 190WZDV
Office Manager (H/F)
75 - Paris 9e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 avril 2025
Notre client est un cabinet d'une dizaine d'avocats spécialisés en droit de la propriété intellectuelle et en droit du numérique, fondé en 2012. Il recherche un - une Office Manager pour travailler au quotidien avec les 5 associés à l'administration et à la gestion comptable et opérationnelle du cabinet. Vous travaillerez dans un environnement dans lequel rigueur et excellence sont de mise. Savoir-faire et votre savoir-être sont des qualités essentielles recherchées pour ce poste. Contrat Poste en CDI - Temps Plein - Cadre - 5 jours par semaine - Du lundi au vendredi Localisation Paris 75009 - Travail sur site - Télétravail occasionnel possible Missions Gestion financière: contrôle de gestion, mise en place d'indicateurs et suivi du budget Gestion comptable: facturation, recouvrement, rapprochement des écritures, préparation de la comptabilité en lien avec le comptable, déclaration TVA Gestion des services généraux et organisation quotidienne du cabinet, optimisation des procédures internes Gestion des ressources humaines: accueil des stagiaires, gestion de paye avec prestataire extérieur Gestion des prestataires et relations avec les organismes : Ordre des avocats, URSSAF, Caisse de retraite, service des impôts Gestion de la communication du cabinet, dont les réseaux sociaux Gestion d'événements: organisation de petits événements internes Formation et compétences personnelles Expérience de + 5 ans Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers comptables/juridiques Connaissance de Jarvis serait un plus Anglais courant Atouts requis Autonomie Organisation Polyvalence Rigueur Aisance relationnelle Curiosité Adaptabilité Diplomatie Si vous êtes prêt à défendre votre profil au travers d'un échange avec Sophie BENEDETTO d'une part et les avocats du cabinet d'autre part, envoyez votre candidature: CV + lettre de motivation expliquant vore intérêt réel pour le poste.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 45000.0 Euros à 55000.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Employeur
SO+
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Prestations Administratives et Commerciales Mme SOPHIE BENEDETTO
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