Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : ASISTANT(E) DE DIRECTION H/F Dates de la mission du 31/03/2025 AU 30/06/2025 Lieu de la mission: BD GASPARD MONGE 91120 PALAISEAU Description de la mission Activités d'appui sur les notes de frais et les procédures voyages Sur les notes de frais : - Demande de montée en compétence sur les procédures des notes de frais (à l'aide des documents officielles et en lien avec l'appui RH de notre département. - Réaliser les contrôles sur les notes de frais dans le département de façon hebdomadaire. - Synthétiser et aider/former les assistants à améliorer le taux de conformité des notes de frais. Sur les procédures de voyage : - Réaliser un mode opératoire claire (sur la base de nos outils) sur les procédures de voyage en fonction des paramètres suivants (pays, type de transport, date du voyage, projet) pour les agents désirant de réaliser leur demande de voyage en direct sur l'outil THRIPS. - Réaliser des demandes de voyages pour les agents du département le demandant. Sur les fournitures : - Réaliser un inventaire des fournitures SYSTEME sur les 3 étages. - Création, gestion et récéption des commandes sous DAUPHIN. Sur les demandes sites : - Création et gestion des demandes PIMMOG en cas de nécessité Profil recherché : Nous rechercherons un profil avec une expérience confirmée dans l'assistanat de Direction et habitué à travailler dans un environnement exigeant et réactif. Nous serons attentifs aux qualités suivantes : - Validation des frais, - Logistique RH, - Création et suivi des commandes, Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés. - Profiter d'un catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc. - 13 ème mois Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.