L'agence Adecco Rungis recherche pour le compte d'un de ses clients , un profil d'assistant de direction H/F. Directement rattaché au Directeur exécutif en charge du commerce et de l'innovation, vous missions seront les suivantes : Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et/ou externes Gestion des agendas : Planifier, anticiper, adapter, prioriser prise de rendez-vous Organisation des déplacements (France et Etranger) & éventuels événements (séminaires, repas de fin d'année) pour toute la BU Gérer les commandes de fournitures et de prestation de la BU dans le respect de la procédure achat Gérer le planning des congés, du télétravail de la BU Saisir et suivre des tableaux de bords de la BU Réception, dispatch du courrier de toutes les Directions Organisation des réunions internes et externes Préparation des ordres du jour Assurer l'organisation logistique (salle, matériels, visioconférence,..) Préparer les supports Rédiger des comptes-rendus de réunions / PV / notes internes Contrat : INTERIM Salaire : 45000 K € ANNUEL Horaires de bureau (variables) Lieu : RUNGIS Vous avez un Bac + 2/3 dans les domaines suivants : GESTION DES ORGANISATIONS ; MANAGEMENT DE PROJETS EXPÉRIENCE et une expérience de 5 à 10 ans, idéalement dans le domaine de l'immobilier ou de la grande distribution ? Alors candidatez à cette annonce ! Compétences recherchées : Gestion des outils bureautiques (WORD et EXCEL) Gestion des outils budgétaires et commandes Gestion administrative Gestion des outils de base de données Connaissances du fonctionnement et de l'organisation du MIN de Rungis et de la SEMMARIS Normes rédactionnelles Savoirs être attendus : Polyvalence Réactif Diplomatie Aisance relationnelle et rédactionnelle Respect de la confidentialité Disponibilité Adaptabilité à différentes situations Autonomie Rigueur Curiosité intellectuelle Sens de l'anticipation Doté d'un bon sens de l'écoute Savoir-faire : Solides capacités orthographiques et rédactionnelles Maîtrise et respect des procédures internes et celles liées à la commande publique Maîtriser les techniques de secrétariat Capacité à remonter l'information Gérer plusieurs dossiers/projets simultanément Rédiger des supports (rapports, comptes-rendus, supports,.) Savoir prioriser et organiser