Assistant Administratif Polyvalent (H/F) 89 - Auxerre
Offre n° 190XWTB
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
89 - Auxerre - Localiser avec Mappy
Publié le 10 avril 2025
Vous recherchez une entreprise engagée en phase avec vos valeurs, œuvrant contre le gaspillage des ressources et proposant des solutions concrètes pour l'avenir Vous voulez exprimer vos talents sur des missions impactantes et des projets qui ont du sens pour l'ensemble des parties prenantes internes et externes, Vous avez envie d'intégrer une entreprise dont les valeurs humaines vous garantiront un accompagnement de qualité, Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle et humaine dynamique, variée et riche, garantissant le développement de vos compétences techniques et savoir-être, Dans le cadre d'une ouverture de poste, devenez : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Rattaché au Responsable de Site, vous assumerez des missions variées, alliant soutien comptable, gestion administrative et relais ressources humaines, contribuant ainsi activement au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : 1) Aide Comptable Saisi des banques Saisie et suivi des factures Aide à la gestion et au suivi des remboursements à effectuer Contrôle des règlements pour les plateformes Ebay, SP+ Suivi des caisses et suivi des virements, imputation Relances clients (impayés ou retard de paiement) 2) Gestion Administrative Gestion du suivi des commandes et facturation fin de mois (émission, envoie et relance) Suivi des stocks de fournitures de bureau et petits matériel et réapprovisionnement Suivie des déchets : création et suivi des BSD, gestion du registre et archivage des bons de collectes 3) Relais administrative RH Assurer un rôle de relais RH : gestion des documents administratifs (embauche, courriers simple, mutuelle) suivi des visites médicales et des périodes d'essai, suivi des absences/retards et préparation des variables de paie Votre profil 2 ans expérience en comptabilité ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement où vous avez traité à la fois des aspects comptables et RH. Compétences clés Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels comptables (idéalement connaissance d'Opisto ou équivalent). Bonne gestion des flux financiers et suivi de la comptabilité quotidienne. Notions de gestion des ressources humaines et des documents liés à la gestion du personnel. Aptitudes Rigueur et sens de l'organisation, capacité à gérer des priorités multiples Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes Bonnes compétences en communication
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1994.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Définir des besoins en approvisionnement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Démantèlement d'épaves
Employeur
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