RESPONSABILITÉS : I / MISSION L'USMB recherche un chargé de mission coordination F/H pour son projet CMA Chimie Verte. La personne recrutée devra participer au lancement du projet notamment sur les aspects planification, organisation, programmation de sa gouvernance. Durant la mise en œuvre du projet, elle s'assurera de la bonne réalisation des livrables, du suivi des indicateurs, du suivi budgétaire. Elle devra faciliter le fonctionnement général des projets en conformité avec les termes des conventions de subvention et des projets associés tels que déposés et approuvés par les financeurs. Le projet CMA Chimie Verte vise à structurer sur le plan national, la formation en chimie verte. La personne recrutée intégrera la direction du projet et coordonnera une équipe d'assistant(e)s de direction qui sera recrutée dans le cadre du projet et répartie dans les différentes universités partenaires auprès des 5 masters de Chimie Verte. III/ ACTIVITES · · Assurer le management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet et des actions ; · Préparer et suivre les budgets associés au projet, assurer la coordination avec les financeurs et les instances de contrôle ; · Effectuer une première vérification de la conformité réglementaire des actes et des dépenses réalisées dans le cadre du projet ; · Participer à la production des livrables et notamment les indicateurs ; · Animer et coordonner le projet au sein de la direction du projet CMA Chimie Verte en gérant les jalons, livrables et indicateurs ; · Veiller aux volets transversaux du projet nécessaires à sa bonne réalisation : recrutement, communication, gouvernance ; · Assurer un reporting auprès du porteur de projet et des instances associées ; · Assurer une veille sur le plan national et international sur les autres projets et démarches similaires ; · En tant que chef de file : préparer, animer et rédiger les comptes rendus des instances de gouvernance ; · Animer les réflexions avec les services concernés pour assurer l'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie de communication et événementielle pour le projet ; · Assurer le lien entre les CMQ et CMA de l'établissement bénéficiant de financements spécifiques ; · Favoriser les synergies entre les projets/partenaires quand cela est possible ; · Participer au réseau des managers de projets de l'USMB (UNITA, @spire, AVENIR(s), EUR, SHINE, CMQ, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : Conditions particulières d'exercice : Diversité des interlocuteurs et des sources de financement ; déplacements ponctuels sur les sites des partenaires, dans toute la France, ou à Paris ; disponibilité ponctuelle hors horaire de travail en fonction de l'activité. I/ COMPETENCES Savoir-faire : - Connaissance et pratique des outils de gestion de projet ; - Connaissance des règles budgétaires, financières et comptables (dont éligibilité des dépenses et justifications des dépenses) ; - Connaissance et pratique des outils d'intelligence collective ; - Conception de tableaux de bord ; - Maîtrise avancée en bureautique ; - Vérification de la faisabilité d'un projet au regard des ressources disponibles ; - Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche appréciée ; - Connaissance en construction des process et procédures ; - Connaissances générales en droit public et privé ; - Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse ; - Excellente maîtrise du français (connaissances en anglais appréciées). Savoir-être : - Sens aigu de l'organisation et de la planification ; - Sens de l'initiative et des responsabilités ; - Aptitude à travailler en équipe et à la coordination ; - Aisance relationnelle et sens de la communication, négociation et promotion ; - Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation. Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Formation initiale de niveau BAC+3 min voire BAC +5 avec une expérience d'au moins deux ans dans la gestion de projets. Candidatures également ouvertes à des parcours plus atypiques mais expérimentés. II/ CONDITIONS D'EMPLOI - Traitement brut mensuel niveau IGE tenant compte des diplômes et de l'expérience professionnelle - Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail) - Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation // Télétravail possible - Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires... - Accès à la formation, aux activités sportives proposées p