RESPONSABILITÉS : Missions : Produire et traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, au sein d'une équipe paie de 4 adjoints administratifs, mutualisée entre le Centre hospitalier Simone Veil de Vitré et le Centre hospitalier St Jean de la Guerche de Bretagne Activités : - Gestion et traitement des données relatives à la paie du personnel : création des dossiers individuels du personnel (PM et PNM), saisie des données fixes et variables de paie, établissement des contrats de travail, suivi et traitement des éléments relatifs à la carrière des personnels titulaires et stagiaires (reclassement, avancement), suivi et contrôles des primes statutaires - Contrôle paie : (Retour et vérification paie, bordereau de charges sociales, explicatif et comparatif paie du mois avec m-1) - États de fin d'année ( DADSU/N4DS), corrections des anomalies DADSU, vérification des charges et tableau récapitulatif annuel des charges à compléter pour certains organismes - Calcul et saisie de la prime de service (module prime de service) - Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité : simulation paie (PH7), explication des bulletins de paie, intervention journée d'accueil des personnels PM et PNM - Gestion administrative du personnel : Édition des décisions individuelles de carrière, positions statutaires, autorisations de de travail à temps partiel - Saisie des gardes et astreintes (PM et PNM)s - Commande de l'intérim PM, engagement des dépenses et validation des factures par pôle d'attribution (MAGH2)/ Suivi de la continuité du service médical, Suivi des contrats de mise à disposition, Accueil administratif des médecins intérimaires (badge, repas, information logement) - Suivi et facturation du personnel mis à disposition - Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité : AGIRH, Eplanning, Sillage - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité (attestations, ...) - Renseignement de documents, de fichiers : Enquêtes, RSU... - Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité - Tri, classement et inventaire des archives CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE DU POSTE - Lieu d'exercice : Centre hospitalier de Vitré et Centre hospitalier de la Guerche de Bretagne, sur la base d'un roulement déterminé par l'équipe Poste à temps plein PROFIL RECHERCHÉ : Compétences nécessaires ou à développer : Connaissances : Dispositions relatives au statut du personnel hospitalier, titulaire et contractuels Dispositions relatives au statut du personnel médical Dispositions relatives au temps de travail dans la fonction publique hospitalière Savoir-faire opérationnels : Bureautique Analyser des données relatives au champ d'activités Calculer une paie Logiciels métiers (Agirh, eplanning, Magh2, Sillage) Savoir-faire relationnels : Réserve et discrétion professionnelles Sens du travail en équipe