Missions principales : * Créer des dossiers pour les bénéficiaires et les employeurs ; * Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires et des employeurs et la saisie sur Parcours H (logiciel interne d'enregistrement des activités du service) ; * Gérer et assurer le suivi des tableaux des signalements ; * Gérer le standard du service maintien et orienter les questions vers le bon interlocuteur ; * Gestion des requêtes sur Parcours H ; * Assurer la gestion du planning et positionnement des rendez-vous pour les conseillers ; * Savoir renseigner le premier niveau d'informations ; * Réaliser des opérations de gestion courant en relation avec notre domaine d'activité et sur le Parcours H ; * Réaliser des comptes rendus de réunions ; * Gérer des tableaux de suivi de résultats mensuels ; * Savoir rendre compte quotidiennement au chef de service. * Assurer l'interaction avec l'ensemble des partenaires externes * Assurer toutes missions en lien avec le secrétariat permettant le bon fonctionnement du service. Poste à pourvoir : 30/06/2025 Rémunération : En référence à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 : Technicien(ne) qualifié(e) - Coefficient 411 de base (soit de 1801.80 € à 2562 € brut mensuel pour 151,67 heures). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66. Condition d'accès à l'emploi : * Accessible avec Niveau BTS exigé. * Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le secteur de l'insertion, du handicap et/ou de la médecine du travail exigée. * Tests de sélection sur Excel et Word (Tableaux croisés dynamiques et capacités rédactionnelles) Vos points forts : * Travail en équipe ; * Sens de l'organisation ; * Qualités rédactionnelles ; * Qualités relationnelles ; * Réactivité et capacité à rendre des comptes ; * Connaissance des outils bureautiques, avec maîtrise des fonctions avancées d'Excel (Pack Office