Garant(e) de l'accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes, vous êtes également chargé(e) d'assurer le secrétariat de l'Espace de Musique Théâtre et Danse et du service « Transports scolaires » : - ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique, - Renseignements du public, orientation vers les services ou organismes compétents - Affichage d'informations - Traitement du courrier entrant et sortant - SECRETARIAT DE L'ESPACE MUSIQUE THEATRE ET DANSE - Gestion et suivi des inscriptions - Suivi de l'administration des élèves - Coordination lors des absences entre profs / élèves - Secrétariat courant - Gestion des bons de commande - SECRETARIAT DU SERVICE « TRANSPORTS SCOLAIRES » - Gestion des inscriptions - Accueil et renseignements des familles - Secrétariat courant, - Gestion des problèmes de circuit, perte de carte, incidents,. - GESTION DES STOCKS DE FOURNITURES ADMINISTRATIVES - Centralisation des demandes des services, commande des fournitures administratives - Suivi des stocks - Validation des factures - CONSULTANCE ARCHITECTURALE - Prise de rendez vous - Etablissement des bilans annuels, de la demande de subventions annuelle - Vérification de la facture annuelle PROFIL : - Diplôme ou formation en gestion administrative, secrétariat, assistante manager - Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Pack office) - Sens du travail en équipe et qualités relationnelles indispensables, - Sens du service public - Qualités rédactionnelles - Rigueur, autonomie, organisation, anticipation, polyvalence, dynamisme et discrétion CONDITIONS DE RECRUTEMENT : - Poste en remplacement d'un congé maladie, à pourvoir au plus tôt (contrat de 2 mois minimum) - Temps de travail : 20 h / semaine - Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h - Rémunération : statutaire + régime indemnitaire - Rémunération selon l'expérience et le profil du candidat retenu pour les agents contractuels. - Candidatures (lettre de motivation, CV) à adresser au plus vite