Poste MISSION 1 - Organiser la logistique des actions de formation du plan national de formation Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation : - Contribuer à la communication et au processus d'inscription des salariés aux actions de formation - Procéder à l'envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires au départ en formation - Assurer l'organisation des actions de formation en présentiel et en digital en vue de l'accueil des stagiaires et du bon déroulement des actions de formation - Assurer le relationnel avec certains organismes de formation MISSION 2 - Assurer le traitement administratif et comptable des actions de formation du plan national de formation Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation : - Effectuer l'ensemble des démarches administratives auprès de l'OPCO - Assurer le suivi des règlements (OPCO SANTE et/ou la Croix-Rouge française), réaliser les actions correctives - Mettre à jour l'ensemble des données SI formation (base d'inscription, calendrier des sessions.) et des dossiers formations en vue d'assurer la traçabilité, le suivi des actions de formation et le reporting - Assurer le classement et l'archivage des documents. MISSION 3 - Contribuer au bon fonctionnement du pôle développement des compétences - Être dans une démarche d'amélioration continue de nos process administratifs - Contribuer à la consolidation des différents bilans formation Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association porteuse de sens, qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables, et dont la bienveillance est au cœur de sa culture d'entreprise ? La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle : entretien d'évaluation annuel via un outil digitalisé, ou encore accès libre à la plateforme e-learning « MYMOOC" (outil digital référençant plus de 10 000 MOOC issus de 550 établissements prestigieux et donnant accès à un nombre de ressources inépuisable et sans cesse renouvelé, avec également des articles, podcasts et vidéos actualisés régulièrement) pour vous permettre de vous former de manière indépendante, sur ou en-dehors du temps de travail. Profil du candidat: Vous avez une première expérience dans une fonction similaire Vous disposez des compétences suivantes : - Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et de l'environnement google - Connaissance avancée en gestion de bases de données - Connaissance des bases juridiques de gestion de la formation - Rigueur et autonomie - Bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit - Capacité de travail en équipe