MISSIONS : Sous l'autorité du responsable de la Communauté de Communes, l'agent administratif est chargé de la gestion administrative du théâtre « Le Colombier », en collaboration avec l'association de gestion du théâtre. Il assure également la mission de chauffeur pour un minibus de 9 places, afin de réaliser des transports à la demande le mercredi matin (transport et accompagnement des personnes de leur village vers les centres-bourgs). Mission Gestion administrative du Théâtre : Lieu : Théâtre « Le Colombier » à Les Cabannes L'employé(e) aura pour tâches : Assurer la communication du Théâtre : - Traitement des appels téléphoniques et réservations des places pour les spectacles - Gestion de la messagerie et transfert des mails aux intéressés - Gestion du site internet et des réseaux sociaux - Rédaction et envoi des newsletters avant chaque spectacle - Relations avec les médias : Journaux, radios - Relations avec le graphiste pour l'élaboration du livret semestriel et des affiches - Impression des affiches et flyers Organiser le fonctionnement du Théâtre au quotidien : - Tenue des différents plannings : Spectacles en cours ou à venir, accueil des compagnies par les bénévoles, planning d'utilisation des locaux, des chambres et planning des personnels d'entretien. - Assister le président dans la planification des réunions avec les bénévoles, des réunions du CA et de l'organisation des AG, - Convocations aux réunions et diffusion des comptes rendus - Tenue de la liste des abonnés et des adhérents - Édition et impression des billets pour chaque spectacle Assurer la liaison avec les Compagnies de théâtre : - Envoi des fiches de liaison aux Compagnies pour rédaction des conventions et des contrats (selon modèle-type) - Assurer le suivi des contrats et conventions - Prendre en compte les demandes des compagnies concernant le spectacle et l'accueil - Préparer les déclarations SACEM et SACD Assurer le lien avec l'organisme de paie PEPS - Établir et transmettre la fiche navette mensuelle à PEPS en vue de l'établissement des contrats de travail, fiches de paie et déclarations sociales des techniciens - Transmettre au trésorier les documents nécessaires à la mise en paiement Assister le Président et le Trésorier de l'association - Dans la constitution et le suivi des dossiers d'obtention d'aides et/ou subventions ainsi que la gestion ADAGE / Pass Culture. Mission Chauffeur Transport à la Demande : L'employé(e) aura pour tâche : - Conduite d'un minibus 9 places pour le transport à la demande, le mercredi matin.(Transport et accompagnement de personne de leur village vers les centres bourgs) - Assurer le transport et l'accompagnement des personnes selon le planning - Veiller à la sécurité et au confort des passagers durant le trajet - Adapter les itinéraires en fonction des besoins spécifiques des réservataires - Assister les passagers lors de la montée et la descente du véhicule - Maintenir le véhicule en bon état de propreté et de fonctionnement - Informer les passagers sur les services disponibles et répondre à leurs questions - Informer, alerter sa hiérarchie des difficultés rencontrées ou des comportements inadaptés Mission ponctuelle d'assistance supplémentaire au service de facturation, selon les besoins. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES Compétences techniques - Connaissance des procédures administratives et comptables - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Word, Excel .) - Connaissance du fonctionnement des établissements culturels et des cadres réglementaires liés au spectacle vivant (contrats, subventions .) Qualités personnelles - Rigueur et organisation - Sens du service public et du travail en équipe - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Autonomie et capacité d'adaptation Pour postuler adresser votre candidature à M. Le Président de la Communauté de Communes du Cordais et du Causse