Cette direction départementale interministérielle, créée le 1er avril 2021, résulte du rapprochement de la DDCSPP et de l'UD DIRECCTE Elle regroupe les services : D'un pôle solidarités, emploi, politiques du travail (SEPT) - Service droit au logement - Service inclusion - Service emploi, entreprises et compétences - Services politiques du travail Et d'un pôle protection des populations (PP) : - Service concurrence, consommation et répression des fraudes - Service sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation - Service santé et protection animales et environnement POSTE DE CHARGE DE COORDINATION ADMINISTRATIVE Activités principales : Secrétariat de direction - Gestion de l'agenda, déplacements et prise de RDV des 3 directeurs - Mise à jour du tableau des réunions de la direction - Gestion RH des directeurs (congés, évaluations professionnelles, candidatures jury, formation...) - Mise à jour des documents de références de la DDETSPP (organigrammes, trombinoscope...) - Préparation des bilatérales de quinzaine préfet, constitution des dossiers de réunion - Organisation COMEX : ordre du jour et relevés de conclusions - Rédaction et enregistrement (RAA) des arrêtés - Rédaction et mise en page de notes, tableaux et courriers - Suivi du rapport d'activité des services : mise en forme et transmission préfecture - Gestion de la boite institutionnelle directeur (ventilation aux chefs de services) - Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels de la direction - Traitement du courrier de la direction - Correspondance entre les services et la préfecture - Classement, enregistrement et archivage de documents - Missions transversales des autres services, avec accord du directeur Activités spécifiques : Chargée de communication 1- Communication interne - Mise à disposition des outils et informations aux agents sur les réseaux : règlement intérieur, organigrammes, réservation visioconférence, documents de prévention, mémentos informatiques et téléphoniques... 2- Communication externe - Participation et représentation de la direction en préfecture (plan de communication) - Rapport d'activité des services - Annuaire des services de l'Etat 3) Assistante de prévetion Activités annexes : Suppléance de la gestion de la messagerie institutionnelle de la DDETSPP en l'absence du titulaire. Référent(e) : laïcité et Service Public + Contacts pour plus d'informations: -LEBOUCHER Anne et MAILLE Virginie Directrices Adjointes de la DDETSPP ddetspp-directeur@ardeche.gouv.fr -Madame VANDERHEYDEN Stéphanie Cheffe du BRH sgc-rh@ardeche.gouv.fr Poste de contractuel de catégorie B Salaire selon experience