Chargé(e) d'appui administratif - tutelle des pupilles de l'Etat (H/F) 13 - MARSEILLE 06
Offre n° 191QRFT
Chargé(e) d'appui administratif - tutelle des pupilles de l'Etat (H/F)
13 - MARSEILLE 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2025
Poste localisé : Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) des Bouches-du-Rhône 66 rue Saint-Sébastien 13006 MARSEILLE Agent placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Personnes vulnérables : Activité principale : Apporter un appui administratif sur la mission tutelle des pupilles de l'Etat : - Assurer les démarches administratives et la préparation d'autorisations et de justificatifs sur différents aspects de la vie des pupilles de l'Etat - Préparation de dossiers administratifs - Appui à la préparation des trois Conseils de famille des pupilles de l'Etat, envoi des ordres du jour et des procès verbaux, accueil des membres et des participants - Mise à jour du tableau de suivi des pupilles de l'Etat - Classement numérique et papier de documents et rapports Activités annexes : Apporter un appui à l'archivage sur la mission tutelle des pupilles de l'Etat
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- 1801,73€uros brut
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
PREFECTURE DE DEPARTEMENT BOUCHES-DU-RHO
250 à 499 salariés
Mme Dziuginta Nedjma
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