Secrétaire administrative / Commerciale (H/F) 13 - MARSEILLE 08
Offre n° 190ZPFL
Secrétaire administrative / Commerciale (H/F)
13 - MARSEILLE 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2025
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif/ve pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion administrative des formations, de la coordination des plannings, ainsi que du suivi des dossiers des apprenants et des formateurs. Vous êtes diplômé(e) dans le secrétariat avec de l'expérience en secrétariat. Vous maitrisez le pack office. Vous êtes titulaire du permis. Missions : Gestions des inscriptions et des apprenants. Suivi des plannings de formation et des coordination avec les formateurs. Préparation des supports de formation et des documents légaux. Accueil téléphonique et physique des participants. Suivi des évaluations post-formation et gestion des retours. Profil recherché : Expérience réussie dans un poste similaire. Maîtrise de Word et Excel Organisation, rigueur, autonomie. Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Sens de la confidentialité et du service. Salaire (selon expérience)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire (selon expérience)
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
PRESTIGE FORMATIONS PRO
- Site internet
- https://prestigeformationspro.catalogueformpro.com/
Prestige Formations Pro est un organisme de formation, certifié QUALIOPI, basé à Marseille et spécialisé dans la formation intra-entreprise d'adultes et jeunes adultes. Notre spécificité est l'action de formation des secteurs d'activité suivants : restauration et BTP, mais nous effectuons des formations pour toutes les branches professionnelles. L'équipe s'adapte à 100% aux clients, construit le projet de formation correspondant aux besoin de l'entreprise et l'accompagne jusqu'au bout.
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