Offre n° 191RXJV
Secrétaire d'accueil médico-social (H/F)

Actualisé le 28 avril 2025

Addictions france 32 recrute un(e) 0.8 ETP secrétaire d'accueil médico-social dans le cadre d'un CDI sur AUCH. Le ou la secrétaire d'accueil médico-social assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur (Téléphonique, présentiel, mail), filtre ou transmet les communications téléphoniques. Dans le cadre de cet accueil, assure le relais avec les membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des usagers. Il ou elle assure cette mission dans le cadre du projet thérapeutique. Assure la diffusion des documents adaptés à chaque public. Sur le plan technique, prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous d'un ou plusieurs membres de l'équipe. Utilise spécifiquement le logiciel de gestion de base de données mis à sa disposition. Il ou elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations - extraites de cette base de données. Peut participer à des évènements organisés par l'établissement : assemblée plénière dans le cadre de la vie associative, actions de prévention (secrétariat), journée porte ouverte. - A pourvoir à partir du 26/08/2025 - Diplôme demandé : BAC ou BAC Professionnel en secrétariat, en secrétariat médico-social, en comptabilité - Selon CC66 - grille de salaire des secrétaires (Selon expérience) - Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Congés Trimestriels (+ 3 jours/an)

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 24H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1714.62 Euros sur 12.0 mois
Mutuelle
Chèque repas

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial - ou secrétariat ou comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Fournir des informations générales sur l'entrepriseCette compétence est indispensable
Gérer des situations de crise ou d'urgenceCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Gérer les stocks de fournitures de bureauCette compétence est indispensable
Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Logiciel de traitement de texteCette compétence est indispensable
Maintenir un environnement de travail propre et organiséCette compétence est indispensable
Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vousCette compétence est indispensable
Surveiller les livraisons et les expéditionsCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
Utilisation de logiciels de tableurCette compétence est indispensable