MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne est coordinatrice de l'Université européenne ARTEMIS (Alliance for Regional Transition, Equality, Mobility, Inclusion and Sustainability). Depuis le 1er décembre 2024, ARTEMIS est cofinancée par le programme Erasmus+ et depuis mars 2025 par le programme France 2030. Cette alliance rassemble huit universités européennes partenaires. L'Assistant-e de projet sera placé-e sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice de l'Alliance ARTEMIS et sous l'autorité hiérarchique du manager de projet, il/elle travaillera en lien étroit avec les autres pôles de la DRIF ainsi qu'avec les partenaires européens du consortium. ACTIVITES ESSENTIELLES : 1 - Gestion administrative et suivi du projet / Lien avec les partenaires Suivi administratif et financier - Assurer le suivi administratif du projet, en lien avec les services de l'UCA et les partenaires européens. Veiller au respect des procédures et engagements contractuels (livrables, reporting, audits). - Participer à la gestion financière du projet en suivant l'exécution budgétaire et en contribuant à l'élaboration des rapports financiers. - Assurer le suivi des feuilles de temps et des dépenses liées au projet. Suivi et reporting du projet - Préparer les temps de reporting pour la Commission européenne et autres organes puis contribuer à l'élaboration des documents d'évaluation. - Aider à la construction d'outils de suivi et de tableaux de bord pour analyser l'impact du projet. - Participer à la réflexion sur les indicateurs mesurant l'effet transformant d'ARTEMIS sur l'établissement Coordination et animation des partenaires - Faciliter la communication avec les partenaires européens et les parties prenantes du projet. - Contribuer à l'animation des réunions et événements liés au projet (préparation des ordres du jour, organisation logistique, prise de notes et rédaction de comptes-rendus). Assurer le suivi des décisions et actions en lien avec le manager de projet. 2- Coordination des mobilités et des BIP (Blended Intensive Programs) Suivi et organisation des mobilités UCA dans le cadre d'ARTEMIS - Coordonner et suivre les mobilités étudiantes et enseignantes de l'UCA dans le cadre du projet. - Assurer la liaison avec le pôle mobilité de la DRIF et les composantes de l'établissement pour l'organisation logistique et administrative des mobilités. - Élaborer des bilans et analyses sur les mobilités réalisées pour mesurer leur impact. Pilotage des BIP (Blended Intensive Programs) au sein de l'UCA et en lien avec les partenaires L'assistant-e de projet sera également mobilisé-e sur l'organisation des différents évènements en lien avec ARTEMIS. Il/elle sera amené-e à voyager en Europe. COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Bonne connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européen. - Connaissance des programmes Erasmus+ et des financements européens. - Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi administratif. - Notions de gestion budgétaire et financière appréciées. Compétences opérationnelles : - Excellentes capacités organisationnelles et de gestion multi-tâches. - Compétences en rédaction et synthèse, en français et en anglais. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PPT, OpenProject, outils collaboratifs). - Capacité à animer des réunions et à coordonner des équipes multiculturelles. Compétences comportementales : - Esprit d'initiative, rigueur et autonomie. - Diplomatie et excellent relationnel dans un contexte international. - Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus. PREREQUIS / FORMATION souhaitée : - Diplôme Bac+5 en gestion de projets, affaires européennes, relations internationales ou équivalent. - Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée. - Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) obligatoire (niveau C1 minimum).