Assistant / Assistante de direction (H/F) 33 - BEYCHAC ET CAILLAU
Offre n° 191SZWV
Assistant / Assistante de direction (H/F)
33 - BEYCHAC ET CAILLAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2025
Vous êtes rigoureux(se), adaptable, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service ? Vous aimez que les choses soient bien faites, vous êtes réactif(ve) et toujours prêt(e) à vous rendre utile. Dans le cadre de son développement et de son intégration au sein d'un groupe national, la société, entreprise à taille humaine, recrute pour ses filiales un(e) Assistant(e) de Direction Générale polyvalent(te) et proactif(ve). Missions principales Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la coordination quotidienne et la bonne tenue de l'ensemble des sites de l'entreprise. À ce titre, vos missions s'articulent autour de plusieurs volets : Support à la Direction - Assister directement la Direction Générale et la Présidence dans leurs activités quotidiennes. - Coordonner les demandes, relayer les informations et les priorités aux équipes internes. Gestion logistique et services généraux - Assurer le bon fonctionnement des locaux (agences, siège, établissements). - Gérer l'entretien intérieur et extérieur, le matériel, les fournitures, les commandes. - Suivre et piloter les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures.). Qualité de vie au travail - Veiller aux conditions d'accueil des salariés et des clients sur tous les sites. - Garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et d'entretien. - Gérer les incidents techniques du quotidien (pannes, internet, véhicules, etc.) et assurer la continuité de service. Appui transversal - Soutenir les fonctions de contrôle de gestion (suivi des véhicules, outils de suivi). - Appuyer ponctuellement les ressources humaines, l'accueil ou l'administration. - Participer activement à l'organisation des événements internes ou externes. - Maintenir un lien fluide et constant avec les différentes entités du groupe. Profil recherché Nous recherchons une personne engagée, capable de gérer des missions variées et d'évoluer dans un environnement exigeant, et stimulant, dotée des qualités suivantes : - Excellente capacité d'adaptation et de réactivité, - Rigueur, fort niveau d'autonomie et sens aigu du service, - Discrétion, diplomatie et bonne gestion des priorités, - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.), - Aisance relationnelle, esprit d'équipe et goût du travail collaboratif, - Initiative, polyvalence et gestion efficace des imprévus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- à partir de 2000€ brut mensuel
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles
Employeur
ALPHA CONSTRUCTIONS
50 à 99 salariés
Spécialisé dans la construction de maison individuelle depuis plus de 15 ans, la société ALPHA CONSTRUCTIONS poursuit sa croissance. Engagée dans la recherche constante de solutions aux problématiques de l'habitat, ALPHA CONSTRUCTIONS a coeur de répondre à une clientèle toujours plus avisée en construisant des maisons associant performance énergétique, confort, charme et envie de nos clients.
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