L'agent administratif est en charge des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou règlementaires en lien avec la formation en soins infirmiers, aide-soignant et auxiliaire de puériculture Il est en charge des différents outils de communication avec l'institut (mail, téléphonie, boite vocale.). Il assure des tâches communes aux trois branches de fonctionnement d'un secrétariat d'institut de formation si un agent n'a pas été dédié à chacune de ces activités : - Secrétariat administratif - Secrétariat des stages -Secrétariat pédagogique Compétences : savoir-faire requis Connaissance de la règlementation des formations Maîtrise de la bureautique : Word, Excel et PowerPoint, Internet, autres logiciels Expériences diversifiées appréciées Qualités requises Capacité à se situer dans l'environnement professionnel, rendre compte, s'inscrire dans la philosophie et la dynamique institutionnelle Rigueur, réactivité, créativité Sens de l'organisation et de l'anticipation Capacité relationnelle Capacité d'analyse et de synthèse Discrétion